表单是输入和收集数据的界面,而视图则是浏览数据、修改数据的界面。一个表单的数据可以通过多个不同视角的视图来查看到。在创建表单时,系统会为其自动创建一个视图,用来浏览其全部数据。下面我们来领略一下这个视图的强大功能。
在应用界面中,选择与表单相对应的视图。如果表单名称是“服饰”,则系统自动生成的视图的名称就是“服饰 视图”。
对于数据比较多的列表视图,可以点击列表顶部的“Total Count(总数)”来查看一共有多少条记录,可以点击底部的按钮进行翻页,并能设置每一页显示多少条件记录(也在列表底部)。
可以从“自动过滤器”中选择一个过滤条件,在列表中只显示过滤出来的那些数据,例如只显示出所有“T恤”类的服饰产品。如果想取消过滤条件,只需对同一个过滤器再次选择一下即可。
可以在字段上设置查询条件,对数据进行搜索,例如搜索名称中含有“立领”字样的产品,或者“库存数量”小于10件的产品。
只要权限允许,可以在列表中进行记录操作:
点击列表上方的“新建”按钮,可以输入新的记录。
点击记录前面的“浏览”按钮,可以查看记录的完整内容。
这是日历形式。注意:表单中必须有至少一个日期,或者日期-时间类型的字段,才能用日历形式来呈现数据。
可以利用浏览器自带的打印功能将数据打印出来。如果你没有从列表中选中(点击记录前面的选择框)任何记录,则将“打印全部记录”;如果选择了一部分记录,则可以“只打印选定记录”。你可以选择是按列表的形式,还是以摘要的形式打印。
除了在视图中浏览表单数据,你还可以将数据导出成特定格式的文件,进行备份和再加工。百会创造者支持以下文件格式:
电子表格,即Excel文件
PDF文件
HTML文件,即网页
XML、JSON、CSV、TSV等格式的数据文件
在分析表单数据一章中,我们将利用URL来集成百会报表对表单数据进行分析处理。
注意:百会创造者免费版没有这个功能。
前面讲的都是视图的“即席”查询功能,你所做的数据展示方式的调整通常不会被保存下来,除非你有意在视图的“更多”操作菜单中执行“保存变更”。除此之外,你还可以为表单创建新的视图,以更方便地从不同的角度来展示表单数据内容,而不必每次都进行手工调整。
在这里可以指定在视图中显示哪些记录内容,也就是可以事先过滤掉不需要看到的数据。百会创造者如果想要设置筛选条件,须选中“限制的记录”,然后对需要的字段设置条件。点击右侧的“+”图标,可以增加多个条件。百会创造者在有多个条件的情况下,如果选中“全部匹配”,表示必须同时符合这些条件;如果选中“任意匹配”表示符合其中任一条件即可。
请注意:
凡是符合这里设置的条件的记录,将显示到视图中,而不是被过滤掉。
如果要输入日期数据,须遵循整个应用的日期格式设置。请参考类型字段的说明。
视图的“设置过滤器”界面。过滤器其实也是筛选条件,不同的是你可以预先定义若干筛选条件,让查看视图的用户根据自己的需要来选择过滤掉哪些数据。
系统自动为列表类型、日期类型的字段准备了过滤器,你可以选择是否要将这些过滤器呈现给视图用户,还可以点击“新建定制过滤器”设置你自己的过滤器。
视图的“设置排序”界面。在这里指定按照哪个(或哪几个)字段对数据进行排序显示。注意:如果选择了多个字段,那这些字段的先后顺序(可通过“上移”、“下移”来调整)非常重要,例如“先按日期再按销售排序”和“先按销量再按日期排序”的效果会完全不一样。
这些设置都做完之后,点击“访问该应用”,或者刷新已经打开的应用界面,就能看到新创建的视图了。
本文来自电脑杂谈,转载请注明本文网址:
http://www.pc-fly.com/a/ruanjian/article-49709-1.html
好多水军
捍卫国家尊严
康师傅跟鬼子有啥关系
看得也太透彻