6.4. 资产类别设置
固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须科学地搞好固定资产的分类。(例如:土地类,房屋建筑物类,机器设备类)
6.5. 部门设置
按单位实际情况,将单位的部门录入,若已启用其他系统(例如,总帐),可自动代入此系统。
用友T6中小企业管理软件的固定资产系统详解,本文从用友t6固定资产系统的参数设置、与财务系统的接口、折旧计算、卡片录入、资产增减操作方法等方面详细介绍了固定资产系统的操作流程
6.6. 部门对应折旧科目设置
资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用,当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,所以部门折旧科目的设置完成的就是给部门选择一个折旧科目,录入卡片时,该科目自动缺省在卡片中,不必一个一个输入。
6.7. 增减方式设置
增减方式包括增加方式和减少方式两类。资产增加或减少方式用以确定资产计价和处理原则,同时明确资产的增加或减少方式可作到对固定资产增减的汇总管理心中有数。增加的方式已预置:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式已预置:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出。您可以在系统缺省的基础上定义。
6.8. 使用状况定义
从固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况,一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定资产的使用情况,提高资产的利用效率。主要的使用状况有:在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等。
用友固定资产系统提供了基本的的使用状况,分为两级,您可以在此基础上修改或定义新的使用状况。
6.9. 折旧方法定义
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法,并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法,您只能选用,不能删除和修改。另外可能由于各种原因,这几种方法不能满足需要,系统提供了折旧方法的自定义功能,您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
6.10. 卡片的基本操作
卡片是本系统处理的起点。卡片操作是本系统操作的主要内容,卡片操作主要包括卡片录入(分为原始卡片录入和新卡片录入)、卡片修改、卡片删除 、资产减少、卡片打印、卡片管理 几个部分。
6.11. 原始卡片录入
a、单击工具栏〖原始卡片录入〗或从【卡片】菜单中选择【原始卡片录入】
b、屏幕出现资产类别选择界面,请您选择要录入的卡片所属的资产类别(所选类别必须为最末级)。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下,进行录入原始卡片操作,直接出现卡片界面,缺省的类别为该卡片的类别。
d、录入或参照选择各项目的内容。
e、资产的主卡录入后,单击其它页签,输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。附属页签上的信息只供参考,不参与计算,也不回溯,可以不填。用友t6中小企业管理软件
f、单击〖保存〗后,录入的卡片已经保存入系统。
提示:
a 与计算折旧有关的项目录入后,系统会按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,可将该值与手工计算的值比较,看是否有录入错误。
b 原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。
C 开始使用日期不能在系统启动月或启动月之后。
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