公共帐户邀请和预订访问者管理系统

1. 公共帐户访问者系统概述

公共账户预订访客系统由微信预订系统（微信预订后台和移动终端），访客集成机后台服务程序，访客集成机终端程序（在访客集成机上运行），OA批准系统组成；微信预订系统，来宾多合一后台服务程序和来宾多合一终端程序负责预约和验证部分； OA批准系统负责邀请的填写和批准.

微信约会服务程序及其可以部署在阿里云服务器或公共网络服务器上. 所有分支机构都使用相同的微信公众号，所有来宾集成计算机都访问总部.

系统组织结构如下图所示:

2. 两种约会方式

2.1任命方法1: 内部员工邀请来访者

2.1.1邀请访问者

2.1.1.1功能描述:

内部员工发出邀请并通过短信通知访客；此功能主要由OA系统实现. OA系统将邀请信息同步到访问者的微信端，访问者在访问者的微信端填写邀请信息.

2.1.1.2流程说明:

在手机或PC上的内部员工，填写“访客邀请表”以发起邀请，在内部执行OA批准过程，并完成批准；如果批准通过，则OA系统将执行“访客邀请记录保存界面”，并向访客的手机发送文本消息. 流程图如下所示.

邀请界面:

被邀请访问者的短信内容包括: 邀请号，团体公众号，受访者姓名，访问时间和原因.

2.1.1.3设计说明:

1）邀请访问者的过程由用户处理. 邀请号由OA系统生成. OA会及时保存“邀请访客记录”. 记录字段包括: 员工ID，邀请号，访客电话号码，访客名称，访客类型，访问时间和邀请时间（邀请时间是提交邀请事件的时间）.

由OA系统执行的“邀请访问者记录保存到预订系统界面”已连接到访问者的微信端.

2.1.2邀请访问者

2.1.2.1功能描述:

访客收到手机消息后，注意企业集团的微信公众号，填写约会信息，约会信息包括个人基本信息和被邀请访问信息.

个人基本信息包括: 姓名，手机号码，号，工作单位，车牌号，

包括: 姓名，手机号码，号为必填项.

受邀访问信息包括: 邀请号，访问者数量，此项为必填项.

2.1.2.2流程说明:

1）访客在手机的微信预约端填写预约信息，并将预约信息发送到微信预约后台；

2）微信预订后台程序根据访问者的手机号码和邀请号检查相应的邀请记录是否存在. 如果不存在，则在此处结束

通知访问者预订失败；否则，请继续以下过程；

3）微信预订后台程序通知访客成功预订，同时执行OA系统的“客人成功邀请通知界面”；

2.1微信预约方式二: 访客主动预约

2.1.1功能描述:

访问者填写约会信息，并将其提交给微信后台服务程序. 微信后台服务程序将其提交给OA系统，以进入访问者任命批准流程. 批准成功后，审核结果反馈到微信预约手机.

2.1.2流程说明:

1）访客在微信预订手机上填写预订信息. 预订信息包括个人基本信息和预订访问信息.

个人基本信息包括: 姓名，手机号码，号，工作单位，车牌号，

其中: 姓名，手机号码，号为必填项；

预订信息包括: 受访者的手机号码智能访客预约系统 ，访问时间，访问者类型和访问原因，其中前三个是必填项；

2）将预订信息提交至微信后台服务程序. 后台程序执行黑名单判断. 如果是普通游客，则保存当前预订

关于记录，记录状态为未经审核；并实施“来宾积极审核审核界面”进入OA系统审批流程；

3）批准完成后，OA系统将执行“访客活动预留响应界面”.

游客预订界面:

3. 来宾多合一软件功能

3.1登录和用户切换

登录访客多合一软件，实现安全切换智能访客预约系统 ，数据对应人.

3.2读取号

读取访问者ID号，检查访问者是否已预约，并显示访问者类型（如果它是保留访问者）.

3.3证人比较

访问者和后续人员对访问者的化身进行实时快照并进行证人ID比较，每次比较时间应在2秒以内；提供了一个功能开关，可以通过配置参数将其关闭或打开.

3.4后续人员注册

后续人员不需要预约，但必须与主要访客记录相关联. 如果有跟进人员，则在主要访客成功注册后立即对跟进人员进行注册. 后续人员记录将自动与主要访客的相关记录关联；身份信息被发送到访问控制系统，后续人员的身份信息也可以被发送到访问控制系统.

3.5黑名单注册

您可以注册并检查黑名单.

3.6查询访问记录

查询访问记录并提供查询界面. 查询记录应显示操作员字段，即保安员的姓名.

3.7约会提醒

根据访客的ID号码或手机号码，立即显示预订状态；如果没有预约，保安人员会通知访客他们必须预约.

3.8读取ID卡ID号

通过访客ID卡后，请再次读取访客ID卡ID号. 身份卡ID号无需写入，而仅作为“访客访问控制权限”颁发.

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