如何使用Excel制作简单的系统？

最近，我只是帮助一个朋友开发了一个系统，因为用户操作计算机和Excel的能力很弱. 我制作的系统没有使用特别复杂的功能，这非常有意义. 将使您成为一个简单的系统.

需求说明

一个朋友要某人合伙开设一家女装店，并想使用Excel记录每日销售数据，常规购买数据和常规库存.

朋友的伙伴在计算机操作和Excel数据管理方面的能力较弱. 我在早期购买了专用的开票软件，但是经常弄乱数据，因此我放弃了，希望使用Excel记录销售情况.

框架设计

01. 采购记录表: 这是整个采购，销售和库存报告的基础，所有字段都是根据采购记录生成的

该图片是使用智能表格的购买记录表格. 填写数据后，表单区域将自动扩展，并继续设置格式. 需要手动输入此报告中每个字段的内容，因为它们是后续销售记录表的下拉菜单的数据源.

①为了防止数据输入错误，已为[购买价格]，[价格]和[数量]设置了[数据验证]设置. 如图所示，仅需要输入数字，而无需输入其他值.

②同时设置错误警告，根据上一次测试中的常见错误，提示用户修改输入错误的内容.

③J列的日期，使用日期功能将在A，B和C列中输入的年，月和日转换为标准日期.

公式为= DATE（[@年]，[@月]，[@日]）. 请注意，由于数据区域已转换为智能表，因此公式中的引用是结构化引用.

④完成数据输入后，需要永久单击右上角的刷新按钮. 这是一个录制的宏. 它的功能是全局刷新数据透视表. 至于为什么要这样做，我们将在下面进行解释.

02. 销售记录表: 这是销售，销售和库存报告的主要数据源

销售记录表中有更多字段，但是该表中许多字段的内容填写起来并不麻烦. 有三种填写方法:

①手动输入: A，B和C列的日期需要手动输入

②下拉菜单选择: 通过下拉菜单选择产品和型号. 这些下拉菜单的数据源是购买记录表中的数据

③该公式自动生成: 购买时已经确定了购买价格和定价这两个字段. 它们与产品具有对应关系，因此它们会自动由公式匹配. = IFERROR（INDEX（产品列表区域，MATCH（[@ model]，产品列表！B: B进销存表格怎么做，0），4），“”）

03. 产品列表表

此表不需要填写. 它是自动生成的，属于转换表. 在实际使用中可以将其隐藏. 为什么要有这样一张桌子？

有几个原因:

①为了使销售表中填写的产品信息与购买表一致，需要将购买表中的产品放入下拉菜单，但购买表是逐行记录，重复项很多，不能直接使用；

②还有其他信息，例如购买价格，价格等，并且该产品不是购买清单中的关系进销存表格怎么做，您需要将其分类为关系，因此您可以使用匹配功能进行精确匹配.

该表用于通过购买记录表创建数据透视表，然后实现重复数据删除和关系. 如图所示，它是创建的产品列表之一.

那么，现在您知道购买记录表中刷新按钮的功能了吗？它将新添加的采购记录刷新到数据透视图中，以生成新的产品列表. 因此，无需刷新一次，数据透视表的源数据将被更新一次，并且产品列表也会更改.

那么，如何将此更改后的产品列表用作销售记录表中的下拉菜单？答案是使用动态区域功能“偏移”.

例如，对于模型，我们创建一个名称:

此名称的引用位置是一个动态扩展的数据区域:

= OFFSET（产品清单！$ J $ 1，MATCH（销售记录！$ D2，产品清单！$ J: $ J，0）-1,1，COUNTIF（产品清单！$ J: $ J，销售记录！$ D2），1）

通过此动态区域，它始终可以在数据透视表中获取最新数据. 因此，每次在购买记录表中输入购买信息后，单击“刷新”，菜单将更新为最新.

04，库存报告

这是“和库存报告”的核心. 在此表中，序列号显示每日关键销售指标，每月关键销售指标和详细的库存，并且可以按时间过滤这些数据.

除时间数据外，该表中的所有其他数据都是由公式生成的，不需要填写.

我仅举一个例子:

产品上个月的余额金额，它是一个多条件求和公式. 上个月的余额=上个月的购买量-上个月的销售量

因此公式如下:

= SUMIFS（购买记录[数量]，购买记录[产品]，库存报告！B9，购买记录[年]，库存报告！$ D $ 2，购买记录[月]，库存报告！$ G $ 2-1 ）-SUMIFS（销售记录[数量]，销售记录[产品]，库存报告！B9，销售记录[年]，库存报告！$ D $ 2，销售记录[月]，库存报告！$ G $ 2-1）<

第一个SUMIFS是查找上个月购买的产品总量，第二个SUMIFS是查找上个月销售的产品总量. 只要您知道SUMIFS的用法，该公式的含义就很容易理解，在这里我不会一一解释.

在每个字段中填写公式，然后完成完整的报告.

“ 48天，Excel技能重生”

等着你！

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/ruanjian/article-246757-1.html