基于云的网络管理软件可提高性能-有关Mentian Business Card Cloud Team Edition的评

正确管理联系人并在需要时立即应用它们是成功销售的第一步. 每个人都知道“网络管理”非常重要，但是他们经常忽略“名片集成管理”的知识. 作为公司的业务或外部人员，通常会收到许多名片，这些客户联系信息，长期收集可以为企业积累客户联系.

但是，名片上许多客户信息的管理和保存已成为一个大问题. 大多数公司要求员工将其客户信息移交给公司进行统一管理，以免造成损失，或者由于员工流动而导致客户被挖走和流失. 另外，在许多销售公司中，通常有多个销售团队，并且客户信息需要由团队共享. 这时，客户信息的集中管理就变得更加必要.

面对成千上万的，手动输入计算机并自行设置服务器显然是不科学的. 为了解决企业客户信息管理的问题，梦天科技推出了针对企业和中小团队系统的“定制”云网络管理系统-梦天名片云团队版. 产品内容包括名片扫描仪和客户端软件. 主要产品可以快速将纸制名片信息转换为数字文件，智能管理名片，并同步到云服务器，以实现对客户信息的集中管理，并建立公司和团队联系网络. 今天，我们将尝试了解该产品的工作原理.

[蒙田名片云团队版]名片扫描和识别的管理工具

适用人群: 中小企业，销售团队；金融从业人员.

使用平板电脑和扫描仪的孟田品牌应该并不陌生. 梦天科技在名片识别领域多年努力，开发了多种名片扫描产品，为企业网络管理带来了极大的帮助. 这款萌天名片云团队版本相比其名片王金典版本，名片云团队版本更偏向于云存储和客户信息的信息共享.

通过名片云，扫描的名片信息将转换为数字文件并存储在云服务器中，并且客户信息数据可以同步到计算机和手机. 它还支持与同事共享名片，以实现快速传输和共享客户信息，特别适合团队企业. 据说，客户信息是企业的“机密性”，并且具有云的管理权限.

设置后，只有高级管理人员和企业负责人才能在云中编辑和管理客户信息，这相当于在企业的客户和网络信息上设置了“保险锁”. 企业联系的智能管理.

配套的名片扫描仪还获得了许多奖项蒙恬名片识别系统 pc，例如德国reddot红点产品设计一等奖（最佳），日本Good Design产品设计奖，德国iF产品设计奖和台湾精品奖. 金奖. 一举多得.

[蒙田名片云团队版]规格和系统要求

出于实用性，我们今天对其进行了简单评估.

打开扫描仪包装

我们在京东官方旗舰店购买的蒙田名片云团队版. 取出产品包装盒. 全黑框没有任何产品介绍文字，只有几个带有条形码标签的地方，非常简单；这个盒子比预期的要小得多.

打开翻盖式盒后，白色棉布袋中有一个名片扫描仪. 取出扫描仪，包装盒底部安装了USB数据线，快速使用指南（手册），软件激活说明以及名片保护套，包装简单.

扫描仪采用传统的方形外观设计，尺寸参数为107mm×100mm×28mm. 它小巧轻便，可以完全由一只手掌支撑，旅行时携带更方便. 它的体积大小可以放在工作服中的口袋中，不会给户外商务办公室造成负担.

纯黑色扫描仪简洁大方，彰显商务氛围. 名片插槽的桔边框充满活力，避免了扫描仪的黑色“死亡”. 名片座采用隐藏式设计，稍加打开便自动弹出，方便，省力.

扫描仪背面有一个USB数据线存储槽，该槽还采用隐藏式设计，以避免电缆杂乱，因此扫描仪看起来不会像拖“尾巴”，并且USB数据存储插槽还采用了橙色边框颜色设计. 扫描仪没有任何按钮设计，使用USB电源，将数据电缆插入计算机的USB插座即可正常工作.

可能是购物中心里“没有太在说话”. Mentian名片云的包装非常简单大方，因此打开包装也非常简单，最后将其贴在全家福上.

云帐户注册

注册URL随附在《快速入门指南》中. 输入URL后，您将被带到网页的注册页面. 您可以根据需要填写来完成注册. 值得注意的是，在注册页面上，有公司主管，秘书/协助经理的选项，即管理员设置，用于以后软件操作的权限.

在注册页面上填写所有信息并单击[发送]按钮后，管理员的电子邮件将收到帐户激活电子邮件. 确认电子邮件信息将完成帐户注册和激活.

注册和激活完成后，系统会将帐户信息和客户端软件的相应下载连接发送到管理员的邮箱. 单击[服务器]链接进行帐户的首次登录. 首次登录时，系统会要求您重设登录密码. 这也是为了您的帐户安全.

登录后，网页的云页面如下图所示. 这些功能直观易上手. 也有首次进入该页面的说明，使您可以快速识别界面信息. 在此Web客户端中，您可以直接连接到扫描仪以管理客户信息的输入和存档，但是为了方便企业使用，还需要下载并安装客户端.

客户端软件安装

在帐户注册激活电子邮件中，除了帐户和密码信息外，还提供了软件下载链接. 您可以根据自己的情况下载相应平台的软件.

我已经安装了Windows软件. 下载后，双击以进行安装，并且在整个安装过程中不需要其他操作. 有点不满意的是，客户端安装完成后，需要重新启动计算机才能运行. 安装完成后，运行客户端，输入要使用的帐号和登录密码.

[蒙田名片云团队版]实际经验

首先，客户端界面: 客户端开始登录后的界面如下图所示. 红色框中的图标是从左到右的每种用途的工具栏. 同步，导入，导出；改变类别；发电子邮件;打开网页/显示地址图；发送联系信息；与同事分享；打印和阅读；查看模式.

名片扫描的第二次测量: 启动Windows客户端，然后连接匹配的名片扫描器. 成功连接后，扫描仪的名片插槽将点亮.

将名片插入扫描仪插槽，扫描仪将自动吞下名片，同时，名片上的信息将在客户端中生成一个数据文件并自动将其保存在联系人中，公司名称，职位，电话等将完全输入.

您可以在不到3秒的时间内扫描名片并输入信息. 配备的扫描仪分辨率为600dpi. 扫描的名片清晰，名片上的背景图案清晰显示. 信息识别率基本达到96％以上，确保了名片信息输入的准确性.

整个过程既方便又高效. 在插入名片的同时蒙恬名片识别系统 pc，该软件可以同时生成和输入名片上的信息，并对文件进行智能分类并同步云；即使有成千上万的客户名片，也不会花很长时间. 可以完成所有客户信息的输入和整理，提高秘书工作效率.

计算机端功能

帮助同事/老板扫描，秘书帮助老板扫描

梦田名片云团队版支持扫描同事和老板的名片，在客户端页面上找到[我的联系人]选项，然后选择[帮助同事扫描名片]选项.

在弹出的同事列表中选择要帮助的人. 选择后，它将自动跳至该页面以扫描同事. 此时，连接扫描仪并将同事和老板交付的名片放入扫描仪以进行扫描和输入. ，输入的客户卡信息将存储在相应同事的客户联系人类别中，以实现对企业客户信息存储的清晰分类，主管和上司也可以立即接收客户信息，为秘书办公室提供方便.

其他功能的测量

选择一个联系人，然后单击工具栏中的“发送电子邮件”按钮，即可将电子邮件发送给客户，这既方便又快捷.

单击以打开网页/显示地址地图工具，您可以查看和查询客户的公司地址，这便于现场拜访客户.

另一个功能是与同事共享客户信息. 这是梦田名片云团队版的一项独特功能，该功能侧重于在企业团队之间共享客户信息. 有了它，就不再需要打印客户信息并与同事分发和共享，大大避免了客户信息泄露的风险.

Mengtian名片云团队版可以识别26种语言的名片，包括中文，英语，日语，韩语，德语，法语，意大利语，阿拉伯语等. 扫描的客户名片存储在云服务器上，信息数据将员工永不丢失，辞职以及计算机和手机设备的损坏不会导致客户信息丢失，从而对公司资产进行安全锁定. 客户信息还可以实现跨平台数据同步，通过计算机扫描存档的客户信息，还可以在手机APP中查看，并执行与计算机相同的管理操作.

移动终端功能

由于它是跨平台的数据同步，因此让我们体验一下其移动APP的客户信息管理. 我使用的是iPhone，首先在App Store上找到WorldCard Team APP进行下载.

下载完成后，运行APP并登录到以前在计算机上注册的帐户. 然后，我们发现手机APP可以看到之前通过Windows客户端扫描和存档的名片信息，从而确认了Mentian Business Card Cloud Team Edition的跨平台数据同步.

在手机端，要输入纸制名片信息，我们可以通过手机进行扫描和输入，整个过程也非常方便，高效，扫描的信息将在移动客户端中自动生成数字文档.

名片上的所有信息均已完全分类和存档，无需使用手动注释.

帮助同事/老板扫描，秘书帮助老板扫描

在手机方面，梦天名片云团队版还支持扫描其他用户的名片，以便助手可以扫描并输入老板的客户信息. 单击移动终端主页上的[+]图标，在弹出选项中选择[帮助同事扫描名片]选项，然后检查同事以帮助扫描.

然后添加类别，以确保将扫描的名片信息存储在相应的类别中，以实现客户信息的分类和归档；设置完成后，使用手机进行扫描并输入.

同样，移动客户端还支持与同事一键式共享客户信息，查看客户地址，地图以及向客户发送电子邮件，从而为您提供智能的客户信息管理；麻烦了，请保留您的生命线和资产.

至此，对“梦天名片云团队版”的简单评估结束了. 由于资源有限，我们无法体验和显示其所有功能.

[蒙恬名片云团队版]评估摘要

作为面向中小企业和团队的网络管理系统，孟田名片云团队版带来了更科学，更高效的客户信息管理，尤其适用于需要客户信息共享的销售团队等公司.

首先，它可以有效地保护客户信息的安全性，避免企业客户信息的丢失；其次，强大的客户信息管理系统，方便客户的管理和维护. 立即使用名片云团队版本来正确组织手头的名片信息网络，并开始成功销售的第一步.

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