请勿尽可能多地使用文件加密

加密文件时文件夹加密有什么用，请尽量不要使用“加密内容来保护数据”. 当我们只希望使用我们使用的帐户打开文档时，将使用“加密内容以保护数据”功能. 仅当磁盘为NTFS格式时，此功能才可用，主要是为了增强多用户系统中用户个人信息的机密性. 当我们右键单击文档或文件夹以打开“属性”时，在“属性”中单击“高级”文件夹加密有什么用，您将看到此选项. 当需要在实际办公室和个人计算机上加密文件时，建议不要使用此功能. 首先，使用此功能后，尽管其他用户无法打开加密文件，但加密的用户在打开时不需要输入密码，也就是说，当您的帐户登录到计算机而您离开计算机时，其他人不需要输入密码即可打开文件. 其次，使用此功能后，加密文件只能由作为加密者的用户使用，这在频繁共享或移动文档的情况下会带来极大的不便. 最后，使用此功能后，一旦删除计算机用户，就无法打开加密文件. 它需要由数据恢复公司来恢复. 价格高，成功率不是很高. 如果系统崩溃，并且您的计算机重新安装了系统，那么该悲剧将出现，并且您的文件将永远不会打开，并且无法删除. 如果要删除它，则只能格式化磁盘. 因此，如果需要加密文件，请使用加密软件对其进行加密，而OFFICE，WPS本身具有加密功能.

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