Word Office提示: 如何在Excel和Word文档之间同步数据

编者注: Word和Excel是好朋友，它们之间的数据和信息可以相关. 简单来说，将Excel数据导入Word后，可以同步更新数据word 表格 excel关联，从而避免了我们重复输入或更改数据. 所以我该怎么做？今天，小编为您提供了一种同步Word和Excel数据的小方法.

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许在日常办公中都会有这种经验.

假设每月在报告或分析报告时，通常需要使用Excel表中的数据在Word中显示，如下图所示.

这时，大多数人通常将相应的数据放在Excel表中: Ctrl + C，Ctrl + V到Word.

但是，如果这些数据每月不时更新，则使用上面的“复制和粘贴”方法，您必须再次进行数据更改，这非常非常麻烦！

今天，总编辑一劳永逸地分享了一个懒惰的窍门: 神奇的“特殊粘贴”，让Word中的数据用Excel更新！ （该操作基于Word 2016）

具体操作方法如下:

1. 选择要在Excel中复制的数据. 从2019年1月至2019年9月在此处选择，然后按[Ctrl + C]复制.

2. 将鼠标光标放在要粘贴数据的Word上，然后单击[开始]-[剪贴板]-[粘贴]按钮，然后选择“特殊粘贴”选项.

3. 打开“特殊粘贴”对话框，选择“粘贴链接”-“纯文本”word 表格 excel关联，然后单击“确定”按钮. 此时，您可以看到粘贴的数据以灰色阴影显示. 如下所示.

4. 使用相同的方法将Excel中的数据粘贴到Word中的相应位置，如下图所示.

5. 操作完成后，当Excel表中的数据更改时，Word文档数据将自动更新. 例如，我们在Excel表中更改C2和单元格数据: 分别为2019年1月至10月和85000.

6. 更改完成后，如果发现Word中的数据没有自动更新，则可以选择Word中的所有内容，然后右键单击并选择“更新链接”选项以手动对其进行一次更新.

7. 此时，更新链接后的效果如下图所示. 为了便于查看结果，此处的数据颜色更改为红色.

提示: 请注意，下次打开Word时，系统将提示我们“此文档中包含的链接可能引用其他文件. 是否要更新？”，请在此处选择“是”按钮以获取数据同步更新. 哦〜

亲爱的同学们，您学到了吗？

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