V2视频会议系统入门操作手册

1. 打开IE浏览器的登录方法）用户访问服务器地址并进入V2会议（系统主界面. 1）第一次登录视频会议服务器时，系统会自动提示客户端下载并安装客户端插件. 用户还可以手动下载并安装，单击右上角的“软件下载”. 2）安装客户端后v2视频会议软件，单击“测试”. 3）输入“昵称”和“会议密码”以进入会议. 客户用户可以使用任何直观的名称作为其昵称. 会话密码测试周期为123456. 2.会议界面: 简洁，优雅，友好，直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握和使用. 它主要包括“用户列表区域”，“数据操作区域”，“视频区域”和“文本通信区域”. 左侧的“参与者”列表: 反映了参与者用户的不同状态. 例如，“膝上型计算机”的名称之后出现“膝上型计算机”，在“申请操作”的名称之后出现“小笔”，并且安装照相机的用户将出现“照相机图标”. 2.1. 显示视频进入会议界面. 系统默认不显示视频. 单击“用户列表区域”和“参与者名称”，视频窗口将在界面右侧的“视频区域”中弹出. 本地视频上的“传输速率k”表示本地视频的上行带宽（位）. “远端视频的传输速率显示了传输到本地的远端视频的下行带宽（位）. 更改视频设置: ”更改视频设置“您可以调整本地的“查看更改视频设置”视频. 右键单击本地视频图像. “分辨率”，“帧速率”，“带宽”等.

主席可以调整所有参与用户的视频参数. 注意: （硬件资源必须足以打开所有参与用户的视频. ）请注意，主席的版对视频频道数没有限制. 普通客户端支持24路视频. 音频同时支持12个混音. 2.2. 发言请求进入会议界面，系统默认无法讲话. 要讲话，请单击页面左下角的第一个“请求讲话”按钮. 支持9个频道的混音，9人同时发言，并且可以讨论普通会议等问题. 申请演讲的按钮详细说明: 2.3. 更改桌面布局要更改桌面布局，请单击页面左下角的第三个“桌面布局按钮”. 会议提供9种不同的桌面会议布局，可以根据实际需要随意切换. 2.4. 文本交换区域单击页面左下角的第四个按钮以进行文本交换区域. ，“文本”可以隐藏或更改公共交流（聊天）公共交流（聊天）: 单击“文本交流”选项卡，在文本输入区域中输入并提交后，所有参与的用户都可以看到发送的文本. 私人聊天（耳语）: 右键单击页面左上方的“参与者名称”，然后选择“打开文本私人消息窗口”. 私人聊天（耳语）: ）: 在“文本通信区域”中“文本通信”标签的右侧，将弹出“用户名”标签（闪烁的红色文本）. 单击用户名标签后，在文本输入区域中输入并提交，只有该用户可以看到发送的文本. 注意: 注意: 主席可以禁用其他用户的私人聊天功能. 此时，用户的“打开文本消息窗口”菜单项显示为灰色.

2.5. 申请控制权单击界面左下角的第二个“申请控制按钮”，然后选择“申请控制权”. 申请控制权的第一个参与者可以获得“控制权”，并且“控制权”图标将出现在用户列表区域中“参与者名称”的右侧. 您可以操作“数据操作区”，包括“白板共享”，“文档共享”，“共享的网页浏览”，“共享我的程序”和其他功能. 接下来“申请控制”的用户将获得“操作权限”. 您可以修改，标记和打开由用户控制的文档. 但是，无法执行翻页和文档替换之类的操作. 一个文件可以同时工作5个人，一个“控制权”和四个“修改权”. 详细申请控制按钮: 3.数据协作注意事项用户只有在获得数据控制后才能共享数据. 在演示工作区中打开的文档，每个参与者可以同时看到相应的内容. 5个同时进行的操作: 一位“控制者”所有者控制共享文档和翻页；其他4个“操作”可以同时操作，修改和标记“打开的文档”. 根据用户需要，可以通过拖动“边框”或更改“布局”来调整“共享文件”的大小；右键单击共享文档，将当前页面（包括修改后的内容）另存为bmp格式文件到本地计算机；您还可以调整文档显示比例. 3.1. 创建新白板的用户具有“控制权”后，单击页面左下方的“应用操作按钮”，然后选择“创建新白板”；想要修改和标记文档的用户还需要“多个电子白板”共享该控制器可以在多个电子白板之间灵活切换.

支持5个人同时操作，并支持各种注释工具，例如荧光笔和指针. 注意: 注意: 如果在白板上选择了除荧光笔以外的其他笔形，则“默认颜色”是“在每个参与用户的名称之前”的颜色框. 会议系统可以与手写笔（汉王），平板电脑，电子白板和其他工具进行外部连接，从而使应用程序更加灵活. 3.2. 创建具有“控制权”的新WEB共享用户后，单击页面左下方的“应用操作按钮”，选择“开始共享网页”，然后直接在“地址栏”中输入英语URL. 不支持中文网址. 所有参与者都可以同时浏览到公共网络信息，可以同时显示多个页面，并可以在网页底部的多个URL之间切换. 新的弹出窗口或小型广告将依次显示在共享网页的底部边框上. 要关闭其中一个页面，请双击网页名称. 注意: 注意: 带有过多活动广告的URL，例如“ sina.com”. 如果PC配置较低，则会突然弹出太多窗口，这可能导致CPU占用100％，并影响音频和视频质量. 您浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问的地址. 不要输入本地地址. 如果应用程序在Internet上，请不要输入LAN地址. 3.3. 创建一个新的文档共享用户以获取“控制”文档. 之后，点击页面左下角的“应用操作按钮”，然后选择“开始共享我的文档共享. 选择文档共享功能. 所有可打印的文档都可以放在白板上. 所有参与者可以共享观看，并支持同时执行注释，草绘和其他操作.

包括word，Excel，PPT，图片，AutoCAD，Pdf等文件. 文件共享选择文件共享功能，可以上传IE等浏览器支持的各种图像文件和文件，包括Flash文件，Gif文件，Jpeg文件等； “文件共享”是基于IE的共享，Web，Flash，图片等. 可选. 请注意，使用“文件共享”图片时，只能共享jpg和gif格式的图片. 与其他格式共享时，超大图片将以bmp格式打开. 3.4. 桌面和应用程序共享用户获得“控制权”后，单击页面左下方的“应用操作按钮”，然后选择“开始共享我的程序”. 选择一个程序或需要共享的整个桌面. 使用应用程序共享功能，用户可以轻松地将桌面操作和应用程序操作步骤共享给个人或所有参与者. 共享程序时，可以选择应用程序或用户桌面上的所有操作，还可以根据需要调整屏幕的色彩质量和传输速度. 3.5. 屏幕快照屏幕快照功能可以随时获取屏幕上任何矩形区域的屏幕快照，并在中间的“数据操作”区域中共享屏幕快照，这有利于信息的交换和共享. 用户获得“控制权”后，单击页面左下方的“应用操作按钮”，然后选择“屏幕截图”. 进入屏幕截图状态后，鼠标显示为“十”. 通过上下左右拖动标记，用户可以选择会议界面的任何矩形区域，所选区域将显示为红色框.

单击鼠标左键，截图成功，并显示提示信息. 要获取会议以外的其他界面的屏幕快照，请使用键盘快捷键“ Ctrl + Alt + P”. 选择“是”以将屏幕截图显示在“数据操作”页面的新白板页面上. 如果选择“否”，则可以取消选择，然后可以重新选择需要截屏的区域. 4.文件传输主席可以禁用文件传输功能，但是主席被禁止后仍可以使用此功能. 此时，会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色. 同时，“常规”菜单的“发送文件”菜单显示给参与的用户. “命令也显示为灰色. 一对多传输单击页面左上方的“常规”菜单，然后选择“将文件发送给参与的用户”. 弹出窗口可以选择多个或单个用户，选择传输右键单击左上角的“参与者名称”，选择“发送文件”，选择文档，然后发送. 单击“文件传输”界面. 显示“下载”列接收到的文件，您可以右键单击该文件进行下载，“上载”列显示发送给其他用户的文件注意: 注意: 由于本地计算机具有缓存的记录，如果该用户退出会议系统然后登录进入会议后，将显示您上次登录会议的文件传输信息，主席可以删除会议室中所有已传输文件的内容，但保留文件名，此时，用户单击“下载”再次，它将失败. 如果您上传的文件超出了可用空间系统空间不足时，系统将提示“会议中的上传空间不足”. 系统默认将会议中已传输文件的总存储空间设置为100MB.

5. 主席的权限在会议中，主席具有最高的管理权限. 它可以决定会议使用哪种会议模式，并可以控制会议中的各种操作权限. 在申请使用许可时可以随时获取. 中国可以赋予其他用户说话和处理数据的权利，也可以随时终止说话和处理数据的权利. 在主席主持的会议中，用户的发言权或数据操纵权申请需要得到主席的批准. 在页面顶部，“主席”菜单列出了只有主席用户有权执行的会议操作功能（“申请主席”命令只能由非主席用户执行）. 注意: 注意: 除了主席菜单栏的功能外，主席还可以实现会议用户的所有功能（“申请成为会议主席”除外）. 5.1. 同步视频自动同步: 自动同步: 主席使用此功能后，普通用户可以按照主席的观看方式观看视频. 它不允许其他用户打开或关闭视频. 手动同步: 手动同步: 手动同步与自动同步不同. 选择手动同步并打开视频（5版，客户端上不限数量的视频通道，当然，硬件资源必须足够好）. 此时，远程用户仍然看不到任何视频. 仅当主席在视频上单击鼠标右键并选择“同步此视频”时，该视频的上部框架中才会出现“小锁”图标，所有远程用户都可以观看此视频. 主席从打开的视频中选择一些视频进行同步，但是同步的视频数不能超过为会议安排的视频数.

5.2. 同步桌面布局主席使用此功能后，普通用户的桌面布局与主席的桌面布局完全相同. 如果主席的桌面布局发生更改，则普通客户端上的桌面布局也将相应更改. 注意: 注意: 如果希望远程桌面布局和观看的视频与主持人完全相同，则必须同时选择“同步视频”和“同步桌面布局”. 5.3. 综合录音机构主席在授予会议用户之前，必须在页面的“主席”菜单上选择“综合录音机构”选项，主席必须在页面的“主席”菜单上选择“综合录音机构”选项. 综合记录机构. ”选项，用户只需要在常规菜单下选择综合录像. 您可以在“常规”菜单下选择集成记录，而用户只需要在“常规”菜单下选择集成记录. 开始录制后，页面右下角的“录制”按钮将变成一个红点. 要停止录制，只需单击方形停止按钮. 录制文件存储: 录制文件存储: 录制文件保存在“会议录制存储目录”下的“会议菜单”v2视频会议软件，“设置”，“常规”下（可以预先设置），系统默认为客户端安装目录记录目录. 在记录过程中，如果磁盘剩余空间小于30M，系统将停止记录，并在系统提示区域显示一条消息: 磁盘空间已满.

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