金蝶智慧记 为什么只能登录一个账号_金蝶智慧记不能登陆_金蝶智慧记是金蝶集团的吗

金蝶智慧记常见问题汇总2011年04月13日星期三 17:56什么是智慧记？智慧记有哪些功能？智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务专门为个体工商户开发的一款用于管控商品售价和库存的免费管理工具；它简洁易用、方便智能，是个体工商户管理店面的利器；智慧记适合于个体批发商户、个体零售商户、网店、简单管理小企业等等，功能简单、智能，无需繁杂的初始化，安装以后就能正常管理日常业务。智慧记有四大核心功能：１、管价格：完美替代价目表，根据货品关键字或拼音首字母快速查找产品单价与当前库存，并支持同一货品因不同客户而费用不同；２、管库存：进货录入[进货单]、出货录入[销售单]，库存数量与利润会自动变化；３、管欠款：[销售单]产生债务自动到[应收账本]、[进货单]产生欠款自动到[应付账本]；４、管收支：销售收款与进货付款自动到[收支账目]（包括预收款与预付款），还可以把水电费、管理费、运费、维修费等其他支出登记进来；智慧记目标用户是什么？智慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的管理工具，如果您的企业未壮大，请试用KIS系统产品：/special/kis-sm/使用智慧记收费吗？智慧记定位于个体工商户单体店管理的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！怎么下载智慧记？要联网使用吗？下载安装。

智慧记是，存在本地电脑，不需要联网。为了数据安全，建议用户定期备份。数据储存哪里？可备份恢复数据吗？智慧记数据存在用户安装目录内，为了安全，我们建议你们做好定期备份，并把备份文件保存在磁盘或移动硬盘上。智慧记界面上方：设置->备份恢复，备份数据会生成一个备份文件，恢复数据必须指定一个备份文件进行修复。为了安全，我们建议你们做好定期异盘备份工作。电脑重装操作系统怎么办？智慧记默认安装模式为D:\金蝶智慧记，如果您的电脑重装或还原系统，请到下载覆盖安装即可，不影响当时数据。升级智慧记有哪些好处？1、优化功能，更简便方便；2、增加扩充应用，满足个别用户提高功能的规定；3、修正功能一些弊端，做到最细致。能用多操作员吗？怎么修改密码？智慧记默认两个操作员：老板与营业员，登录时可以选择操作员，默认都是空密码。登录界面可以“修改名称”和“修改密码”。怎么清空试用的检测数据？请您直接删除“金蝶智慧记”文件夹，然后重新下载安装。行业产品库数据从那里来？智慧记产业产品库与参考价由金蝶提供，全部来自互联网，供用户参考使用；智慧记可换电脑使用吗？1、把智慧记升级至最新版，备份数据；2、在另一台电脑下载智慧记并安装，下载地址3、把备份文件复制到新手机，恢复数据；可以使用扫描吗？1、智慧记界面上方点“应用”，开通“货品编码管理”扩展应用；2、货品资料中货品代码填写货品的条码；3、销售单与进货单，焦点在货品代码列就能扫描了。

智慧记能使用快捷键吗？主界面：Ctrl+四个方向键可以将焦点切换至智慧记上下左右四个区域中，然后可以用Tab或方向键切换焦点的；功能图标：可以用Tab键实现控件间切换，列表中用Enter键和上下键实现格子切换。怎样更换币别？改变整数位数？智慧记不支持多币别，可以替换币别，方法：Windows-》开始-》设置-》控制面板-》区域和语言设置-》选“英语(美国)”-》确定后重启智慧记即可。点头像打开店铺信息，可以修改店铺信息与价格跟数目的小数位数。基础资料可以导入、导出吗？智慧记界面下方点“货品”、“客户”、“供应商”、“客户价”均可导入或导出Excel文件。“请确定您能否安装Excel”怎么办？请再次安装MS Office完整包，不可使用红色无安装版的。服装类的货品如何建立资料？把【货品名称+颜色+尺码】作为品名规格就能。货品可以分类吗？怎么改货品类型？界面下方点“货品”打开货品资料，左侧右键可以降低、修改、删除货品类别。销售单与进货单新建的货品资料默认归“其它类型”中；您可以把“其它类型”所有货品导出，批量修改货品类别后再导入即可。想使用货品代码怎么办？1、智慧记界面右上边点“应用”，开通使用“货品编号管理”；2、建议货品代码填写货品的条码，以便扩展使用扫描。

什么是用户价？怎么设置顾客价？简单说，客户价就是同一件货品因用户不同而定义不同的价格；在智慧记中仅指批发价，就是同一件货品因用户不同而定义不同的批发价；手工方法：界面下方点“客户价”，手工增删改，或借助Excel导入；自动模式：建销售单时选“批发”，客户名称非空且非“批发顾客”，保存销售单同时，根据用户和货品自动升级客户价；什么是“初始…”和“当前…”？初始库存数指刚使用智慧记时已有的库存数量；当前库存数指至当前为止账面上的库存数量。初始应收款指刚使用智慧记时已有的用户贷款总额；当前应收款指至当前为止账面上的用户贷款总额。初始应付款指刚使用智慧记时已有的所欠供应商款总额；当前应付款指至当前为止账面上的所欠供应商款总额。刚用时货品已经有库存怎么办？方法一：把当前有库存的货品手动录入或用Excel导出货品资料中；方法二：把当前有库存的货品直接录入一张进货单；方法三：直接录销售单（零库存销售），后续再盘点店铺并直接设置货品的“当前库存数量”或补录进货单。刚用时客户或供应商已经有贷款怎么办？刚用智慧记时，客户已经有欠款：方法一：把当前有贷款的顾客手动录入或用Excel导出客户资料中；方法二：直接录销售单，后续再盘点客户贷款并直接更改用户“当前应收款”。

刚用智慧记时，供应商已经有欠款：方法一：把当前有贷款的供应商户手动录入或用Excel导出供应商资料；方法二：直接录进货单，后续再盘点所欠供应商货款并直接更改供应商“当前应付款”。报价为什么可选“查询市场售价”？不勾选“查询市场价格”：完全替换手工价目本，客户询问价钱，根据品名规格的关键字（如：笔记本）或关键字拼音首字母（如：“bjb”），能够快速过滤货品；勾选“查询市场售价”：想知道一款商品网络价格，根据品名规格的关键字（如：笔记本）或关键字拼音首字母（如：“bjb”），能够迅速过滤自己的与市场产品库的货品，行业产品库还在建立中，查询不到的货品还没有收集，敬请谅解。销售单能够更改格式吗？销售单据不能否修改格式，可以设置销售单打印格式金蝶智慧记 为什么只能登陆一个账号，修改方法：销售单-》打印-》编辑，可以按需要调整打印格式；销售单为什么分“批发”与“零售”？销售单分“批发”与“零售”两类：如果类别是“批发”，则选取未存在货品时优先带出用户价，客户价不存在时则带出货品资料的批发价；如果类别是“零售”，则选择未存在货品时自动带出货品的零售价；单据的均价会回填货品资料跟顾客价吗？销售单保存时会手动回填，规则：如果类别是“零售”且货品的零售价为空或零，则更换货品的零售价；如果类别是“批发”且货品的批发价为空或零，则更换货品的批发价；如果类型是“批发”且销售价格高于零，按用户与货品直接升级客户价；进货单保存时会手动回填，规则：根据货品，直接更换货品的铺货价；无初始化货品、客户、供应商能建单吗？销售单：货品与用户还没有建立基础资料（无初始化），新增销售单时直接核对货品名称或用户名称，保存销售单的同时会新建一条货品资料或客户资料。

进货单：货品与供应商还没有建立基础资料（无初始化），新增进货单时直接核对货品名称或供应商名称，保存进货单的同时会新建一条货品资料或供应商资料。退货怎么录单？销售单或进货单中，数量为负数表示退货。开单时能否查货品当前库存？开单时，选择一个货品后，在列表合计行立即显示此货品当前库存数，负库存显示红色。应收款项与应付赔款是如何造成的？应收款项：如果没有申请使用“整单金额优惠”，销售开单时，本次收款不能大于金额总计，如果（金额累计-本次收款）≠0，保存时差额自动降低至应收账本，即此销售单产生了应收款项。如果办理使用了“整单金额优惠”，销售开单时，折后总额不能大于金额总计，本次收款不能大于折后总额，如果（折后金额-本次收款）≠0，保存时差额自动降低至应收账本，即此销售单产生了应收款项。应付赔款：如果没有申请使用了“整单金额优惠”金蝶智慧记 为什么只能登陆一个账号，进货开单时，本次付款不能大于金额总计，如果（金额累计-本次收款）≠0，保存时差额自动降低至应付账本，即此进货单产生了应付款项。如果办理使用了“整单金额优惠”，销售开单时，折后总额不能大于金额总计，本次付款不能大于折后总额，如果（折后金额-本次付款）≠0，保存时差额自动降低至应付账本，即此进货单产生了应付欠款。

建好的单据能查找、修改、删除吗？销售单：打开销售单，点“查看以往单据”按钮，可以按照用户名称或日期范围“查找”已经建好的销售单，查找到销售单选中后可以点上方“修改”、“删除”按钮。进货单：打开进货单，点“查看以往单据”按钮，可以按照供应商名称或日期范围“查找”已经建好的进货单，查找到进货单选中后可以点上方“修改”、“删除”按钮。单据是否可读入Excel文件？销售单：打开销售单，点“查看以往单据”按钮，可以按照用户名称或日期范围“查找”已经建好的销售单，点“导出明细”按钮可以把查询到的所有销售单明细导出。进货单：打开进货单，点“查看以往单据”按钮，可以按照供应商名称或日期范围“查找”已经建好的进货单，点“导出明细”按钮可以把查询到的所有进货单明细导出。货品促销赠送怎么处理？销售单，货品A促销买N送M时，有两种处理方式：方法一：建立销售单一条明细：品名规格选货品A，数量填N+M，单价填销售总额/(N+M);方法二：建立销售单两条明细：第一条：品名规格选货品A，数量填N，单价填销售价格;第二条：品名规格选货品A，数量填M，单价填0;单据中，税费与运费如何处理？税费与运费有两种处理手段：方法一（推荐）：单据中只填写实际货品价格，把车费和费用记录在支出账本的“收支登记”中；方法二：把运费与费用平均到票据的总价中；单据打印格式可以设置吗？单据中，打印按钮下拉选“编辑”，打开就能调整打印格式。

什么是库存、应收、应付、收支？库存即库存账本，反应店铺存货状况，数据来源：货品资料：所有货品都反应在库存账本中；进货单：进货录进货单，库存会自动降低；销售单；出货录销售单，库存会自动降低；应收即坏帐账本，反应用户贷款情况，数据来源：销售单：出货开销售单，如果用户不足额付款，应收会自动降低；收款登记：客户账单进行还款登记，应收会自动降低；应付即应付账本，反应欠供应商货款情况，数据来源：进货单：进货开进货单，如果不足额付款给供应商，应付会手动增加；付款登记：还款给供应商进行付款登记，应付会自动降低；收支即收支账目，反应店铺资金流情况，数据来源：销售单：出货开销售单，如果“本次收款”不为0，金额自动写到收支账目的利润部分；进货单：进货开进货单，如果“本次付款”不为0，金额自动写到收支账目的开支部分；收款登记：收债务进行还款登记，金额自动写到收支账目的开支部分；付款登记：付货款进行付款登记，金额自动写到收支账目的开支部分；其它开销：其它开支进行收支登记，金额自动写到收支账目的开支部分；其它开销：其它开支进行收支登记，金额自动写到收支账目的开支部分；所以，收支账目管理实际坏帐的开支与经费。账本报表查询日期区间可以设置吗？可以任意选取查询日期区间，在“统计”按钮前有两个日期输入框，前面是查询开始日期，后面是查询结束日期，选择日期范围后点“统计”按钮就能统计选择日期范围内的数据了。

“期初…”与“期末…”指哪个？账本报表查询是有日期范围的，“期初…”表示起初日期之前所有数据结余；“期末…”表示截至至结束日期时所有数据结余；通用公式：期末＝期初+本期增加-本期减少。库存账本中是价格是如何来的？库存账本中所有价格均是成本价，非销售价。库存费用是按照每次进货价格采取“移动加权平均成本”计算的，举例如下：A货品第一次进货10件，单价10元，金额100元A货品第二次进货10件，单价8元，金额80元此时，库存显示如下：A货品数量20件（10+10），金额180元（100+80），成本价格9元=（（100+80）/（10+10））库存中可查某货品进出库明细吗？打开库存账本，填写或选取货品名称和日期范围后点“统计”按钮，选中查询出的货品行双击就能查看货品在所选日期范围内的进出库明细，并可以微调查询日期范围。可以进行预收款跟预付款吗？预收款及冲销方式：预收款时，打开应收账本，点“收款登记”按钮，选择用户名称，填写金额，摘要填“预收款”；出货时，打开销售单，登记销售台账，“本次收款”填0，即以应收款冲销预收款。预付款及垫款方式：预付款时，打开应付账本，点“付款登记”按钮，选择供应商，填写金额，摘要填“预付款”；进货时，打开进货单，登记进货清单，“本次付款”填0，即以应付款冲销预付款。

应收款项与应付赔款怎么还款？客户还欠债：打开应收账本，点“收款登记”按钮，选还款客户，填写金额后保存，此用户应收款项自动降低；还供应商欠款：打开应付账本，点“付款登记”按钮，选供应商，填写金额后保存，应付此供应商欠款自动降低。运费、水电费、税费等怎么登记？运费、水电费、税费、利息等属于其他支出，应该在收支账目进行“收支登记”即可。资金如何初始化？收支账目-》收支登记-》选“收入”，日期选推出智慧记日期，项目填“初始资金”，金额填初始资金-》保存

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