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方正文韬报纸质检管理检校子系统V用户手册方正文韬报纸质检管理平台V用户手册北京北大方正电子年月方正文韬报纸质检管理平台V用户指南本手册内容改动及版本升级将不再另行通知。本指南的范本中使用的人名、公司名跟数据即便没有特别指明均属虚构。对于本手册及本指南涉及的科技和产品北京北大方正电子拥有其专利、商标、著作权或其他知识产权除非受到北京北大方正电子的书面许可本指南不颁发这些专利、商标、著作权或其他知识产权的许可。版权所有()北京北大方正电子保留所有权利,Founder是北京北大方正集团公司的注册商标文韬、颐美等是北京北大方正电子的商标。,Microsoft、MSDOS、Windows、WindowsNT是Microsoft公司的商标或注册商标。,其它标识和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。,北大方正文韬报纸质检管理平台V一切有关权利属于北京北大方正电子所有。,本指南中所涵盖的硬件产品及其后续更新产品均由北京北大方正电子制作并负责全权销售。如果您对本产品有任何建议请与下面地址联系:北大方正电子地址:北京市海淀区上地五街九号方正大厦电话:()传真:()邮编:方正客户服务中心:()提供本产品的售后技术支持跟服务网址:wwwfoundercomcn目录目录第章系统简介第章系统登陆第章系统介绍个人设定小样校对任务分配自动校对校对批注操作记录其它操作大样校对任务分配大样分版大样校对自动校对其他操作校对统计校对字数统计错误类别统计提交词统计稿件监控修改版面小样修改大样修改校对符号控件使用说明第章系统简介第章系统简介本系统平台的构建充分利用报社信息系统的资源无法便利的跟报社现有新闻采写生产平台进行集成保证社内制造平台的一体化同时也有对采编平台的一个补充对报纸市场信息化建设作出的重要贡献才能让报社做到真正的无纸化生产。

她的主要特征有:(可以对大样(PS或PDF文件)进行分版并推动自动校对省去了过去繁琐的工作(可以对小样进行手动校对提高了小样校对的精度和品质(可以设定任务抢占省去了每天任务的分配(可以对不同角色进行修改权限做到了安全、高效(可以用稿件查重系统对稿件进行重稿检测。方正文韬报纸质检管理平台,用户手册第章系统登陆点击桌面上的便能开启文韬检校系统登陆界面如图。在同步了检校用户后检校系统的登入用户名和密钥同采编登录信息一致。图检校系统登录界面第章系统介绍第章系统介绍个人设定通过键入用户名和密钥即可登入进检校系统首先应进行用户更改选择菜单项里面的“选项”>“个人设置”。如图。图个人设定页面下面介绍一下个人设定页面中各个选项的作用。(设置登录界面方正文韬报纸质检管理平台,用户手册在中这个用途不只用不用设置。图修改注册界面选项(小样自动保存时间间隔小样自动储存时间间隔的单位是分钟小样校对时每隔几分钟系统会自动储存一次以避免突发事件导致的无效劳动。系统默认为分钟。(大样自动保存时间间隔大样自动储存时间间隔的功用同小样。系统默认也为分钟。,(每页信息条数每页的信息条数主要是对词库管理、任务模板等组件的信息显示条数进行修改平台默认为条。

,(小样校对文本背景色利用该功能可以将小样校对时的背景色改为用户自己偏爱以及能解决用眼疲劳的形状。单击选项框即可选择形状如图。图选取色彩第章系统介绍(小样校对文字色彩功能、使用同小样校对文本背景色。(更换登录身份便利具有双重或多重身份的客户在此更换自己的注册身份。如图。图更改身份(修改密码此用途能用来更改设定注册检校系统的密码如图。图设置密码(PS校对程序调试路径这个是大样进行PS校对程序黑马校对的调试模式平台默认为C:HMJDV方正文韬报纸质检管理平台,用户手册设置好之后按可以储存设定按修复系统默认值。客户端临时文件模式默认为:C:FonderProofRead在进行校对的之后会有一些临时文件应保存。小样校对小样校对指校对的是采写系统中签发或上栏的稿件或照片表明即使在平台管理端设置了当前栏目使用小样校对就会在小样校对界面中显示该栏目所签发的稿件或照片表明。小样校对界面如图。图小样校对界面第章系统介绍小样校对界面左边是报纸的日期栏目右上部分是小样校对的操作有起初校对、任务分配、刷新、状态选择等右下个别显示的是所选中小样的校对任务、稿件内容跟操作记录。在进行小样校对的之后一定要注意是不是有重稿可以在查重系统中查重稿如图。

图稿件查重重搞数量为时再进行小样的校对工作。任务分配任务分配是指具备任务分配权限的客户把应该校对的大样或小样分配给不同的校对人员任务分配功能只有在平台管理端将对应栏目的“是否任务抢占”设置为否时才起作用。如果设为任务抢占则不需要任务分配每位校对人员可以自行抢占想要校对的稿件或照片。如果不是任务抢占模式则会出现一个“任务分配”按钮如图。方正文韬报纸质检管理平台,用户指南图小样校对列表点击任务分配按钮则跳出以下界面选择用户名和校次可以把当前任务分配给不同的校对人员。如图。图任务分配如果设定为任务抢占模式那么每篇稿件或照片可以抢占的最大次数是由平台管理端设置决定的在没有达到最大次数前用户可以占据所应校对的任务。任务删除:无论是占据模式分配的任务还是任务分配得来的任务详细任务分配权限的用户都可以删除可以删除旧的任务重新分配新的但尚未开始工作的任务只有系统管理员才能删除。如图。第章系统介绍图删除任务自动校对自动校对是指借助集成的手动校对工具对稿件内容进行校对根据提供的词库判断当前内容是否有出错。自动校对权限应该在平台管理页面中设定。在使用手动校对的之后会有相应的进度提示并在完成后生成勘误表给出修改建议校对人员成为参考进行更改。

如图。图自动校对方正文韬报纸质检管理平台,用户手册自动校对设置中有“一般选项”、“挂接库”、“用户词库”、“颜色设定”等几个选项如图至。图校对修改图挂接词库选择第章系统介绍图词库选择更改图错误颜色设定校对批注校对批注是指校对人员在对稿件或照片进行校对时可以使用各类特定符号进行批注的用途。如图。具体校对符号的使用见“校对符号使用表明”。方正文韬报纸质检管理平台,用户指南图校对批注界面打印:点击“打印”按钮能打印出小样校对图。在平台管理中设定打印出的校对符号的色调分为纯蓝、纯红跟本色。保存:点击“保存”按钮能保存校对痕迹。也可以在个人设定中修改自动保存时间。完成校对:如果校对的内容尚未全部完成点击“完成校对”即会弹出留言信息对话框可键入留言也可直接点击确认完成校对。如图。第章系统介绍图校对留言界面词库快速检索:利用此功能在校对中可以搜索中心词库中的词条作为参考。如图。图词库快速检索结果界面操作记录记录小样校对过程中任务的分配、删除或者校对等操作信息以便客户知道实际方正文韬报纸质检管理平台,用户指南操作过程。点击小样列表中的稿件在操作记录页面即会显示出与些稿件相关的所有操作记录信息。

如图。图操作记录显示图标其他操作校对信息浏览:双击稿件或点击“浏览”按钮即可浏览相应稿件的校对痕迹如果当前稿件已有多个校对版本则可以选用一个浏览或选取多个合成浏览。如图、。第章系统介绍图浏览方正文韬报纸质检管理平台,用户指南图浏览两个用户信息刷新:可以手工刷新当前小样任务列表以获得最新的数据。大样校对大样校对是对于当前已经进行组版的大样进行的校对。组版员通过组版插件提交校对校对人员校对完成后组版员再依照校对的信息进行相应的更改。大样校对主界面如图。第章系统介绍图大样校对主界面任务分配组版员在飞腾插件中提交校对后在大样校对界面将显示相应版面的任务信息这时校对人员就可以进行任务分配了。任务分配分两种方式:统一任务分配机制跟任务抢占模式。任务统一分配方式:是指具备任务分配权限的人如校对主任按照新到的任务分配给不同的校对人员进行校对。选中一个或多个大样点任务分配按钮则跳出任务分配的图标如图可以把当前任务分给多个人进行工作也可以一次完成所有校次的分配。完成分配后点击“确定”或“应用”按钮完成任务分配。方正文韬报纸质检管理平台,用户手册图大校任务分配界面任务抢占模式:是指在平台管理端的栏目设置中设定了“大样任务抢占”这时被设定的版面将为任务抢占模式工作。

在任务抢占模式中不需要统一进行任务分配校对人员在看到有新至的校对任务后可以直接开始校对开始校对的任务觉得即将分配给该校对人员此任务。任务浏览:点击要查看的大样校对任务在下方列出了该大样目前所分配的校对任务或者完成情况。任务删除:点击要查看的大样校对任务在下方列出了该大样目前所分配的校对任务或者完成状况。在该任务没有开始工作的之后具备任务分配权限的用户可以删除该任务但即使该任务即将开始工作只有系统管理员才可以删除。如图。第章系统介绍图大校任务浏览和删除图标大样分版大样分版指的是同一个大样可以按不同的区域分配给多个人进行校对类似在实际校对中把一个报纸剪开几分进行校对。选中一个要进行分版的大样校对任务点击“分版”按钮。则弹出分版界面如图。使用分版工具在图中圈出不同区域点击右键可选择校对人员点击“分版完成”按钮完成分版。在分版后平台会为当前校次分配的人员自动创建相应的校对任务如图。方正文韬报纸质检管理平台,用户手册图大样校对分版界面(PDF校对)图大样分版后的图标大样校对在即将分配了校对任务后或在引爆方式下直接点击“开始校对”按钮开启校对页面。如图。校对人员在此界面中审读大样在审读的过程中能借助鼠标在左下角缩略图上的移动来实现整个版面的移动。

在审读中看到错误可以用提供的校对批注工具进行标注。第章系统介绍图大样校对界面(PS校对)打印:点击“打印”按钮可打印大样校对图。在平台管理页面可设定打印出的校对符号的色调分为纯蓝、纯红或者本色打印。根据不同的打印机可选用不同的打印模式。保存:点击“保存”可以保存批注的小样校对痕迹。在个人设定中修改。自动保存时间:在个人设定页面中可以修改此时间以定期的保存大样校对内容。完成校对:校对内容完成后点击“完成校对”即会保存大样校对痕迹在弹出的对话框中键入相应的留言信息。如图。方正文韬报纸质检管理平台,用户指南图校对留言界面词库快速检索:是指在校对中可以搜索中心词库中的词条作为参考。根据搜索的词条可以选取不同的词库。如图。图词库搜索界面自动校对大样自动校对调用的是黑马校对软件在大样校对界面点击“自动校对”按钮就会开启黑马校对工具手动加载所应校对的内容。等开启页面后点击图标开始校第章系统介绍对当前文档校对界面如图待全部校对完成后错误地方将会用白色标志出来或点击图标生成勘误表。图大样自动校对界面其他操作校对信息浏览:双击版面可浏览相应的校对痕迹如果当前校对稿件已经被多个校对人员校对可以选取合成浏览全部或个别的校对痕迹。

如图。方正文韬报纸质检管理平台,用户手册图大样浏览刷新:可以手工刷新当前大样任务列表以获得最新的数据。校对统计校对统计包括“校对字数统计”、“错误类别统计”、“提交词统计”从统计结果中除了可以考核校对人员的业绩也可以成为评价小样、大样质量的一个指标。所有的统计只统计已经完成的校对任务。校对字数统计校对字数统计是对校对人员所校对的小样字数、大样字数的统计另外也可以对第章系统介绍校对小样、大样篇数进行统计。选择应统计的报纸、用户、起止时间点击查询即可。选择“视图>校对统计”如图。图校对字数统计错误类别统计错误类型统计是指对校对过程中看到的出错进行错误归类统计。选择应统计的报纸、栏目、用户跟起止日期之后点击查询即可。如图。图错误类别统计界面方正文韬报纸质检管理平台,用户手册提交词统计提交词统计是统计某个校对人员或编辑在自动校对中提交的新词以及该新词已经被签发的数目。选择应统计的报纸、栏目、用户跟起止日期之后点击查询即可。如图。图提交词统计界面稿件监控稿件监控是监控当前校对人员能否有任务以及取得整个报纸生产过程中的校对进度。选择“视图>稿件监控”如图。第章系统介绍图任务模板点击任务种类可以选用大样或小样任务还可以选取日期也可以根据任务状态来选取如图。

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