V2conference 5系统使用介绍.ppt

V2 Conference 系统配置与操作规程 采集卡、安装与调试 显卡、电视机安装与调试 投影机接入 麦克风接入 调音台接入 功放音响接入 采集卡安装与调试 将采集卡插入计算机的PCI插槽中。 计算机调试采集卡时，要求断开计算机的电池。 安装驱动程序。 选择采集卡的视频采集信号置式。 WINDOWSXP: 光盘:\Osprey\OspreyMultimediaDriver\Osprey100-210-230.找到steup.exe文件 ,双击安装。 WINDOWS2000: 光盘:\Osprey\OspreyMultimediaDriver\Win2000. 找到steup.exe文件。 采集卡与PC、SONY D100的连接： 安装(视频采集与动作控制) 将的视频输入VIDEO口通过视频线接入采集卡的VIDEO 。 远程控制线的VISCA头接入SONY D100的VISCA IN接口v2 conference v6.5，另一端接手机主机的串口 。 控制线不要热插拔，以免丢失设备。 插好电源线，并开启SONY D100的开关。

电源线长度较长时，直流电线不能过长。 .将视频制式调成PAL－BDGHI制式，即可显示正常的视频图像 将视频制式调成PAL－BDGHI制式，即可显示正常的视频图像 显卡、电视机、投影机接入 显卡的VGA信号输出到显示器的VGA上 显卡的S-VIDEO视频连接到电视以及投影机的S-VIDEO上 或VIDEO上． 显卡的DVI口通过转化头变成VGA信号连接到投影机上. 显卡的输出接线: 麦克风的接入 将扬声器和手机主机的音箱上mic（一般是白色的接口）相连就能。 麦克风在接入: V2 Conference客户端登录和安装 V2 Conference音视频操作介绍 三、V2 Conference系统操作规范与步骤 视频查看 音视频功能 正在被轮循的窗口上面显示轮循标志 ，表示该窗口正在参与轮循。轮循的窗口不禁止被手工关掉。 视频轮循窗口 主席使用自动同步视频功能后，在视频窗口上单击右键，选择菜单“同步此视频”，此时，被自动同步的视频窗口的左上角显示有小锁的标记 ，此标记仅主席端是可见的。 手动同步视频窗口 视频查看 音视频功能 可控的视频窗口 如果拥有可控的客户设定了的机型和端口，并且选择了允许他人控制，则在用户列表区该用户的视频状况显示为可控的界面，此时会议的其它用户在该用户的视频窗口上单击键盘右键，选择“显示控制面板”，视频窗口下方会显示控制工具条，同时视频缩小。

视频查看 音视频功能 视频窗口功能介绍 视频采集设置 视频右键菜单 V2 Conference数据操作介绍 数据协同功能使参与大会的人员交流日益全面充分。 电子白板 文档共享 文件共享 协同浏览 桌面共享 会议议题 文字交流 文件即时存储 电子投票和表决功能 综合录制 数据功能 数据功能 数据操作菜单 申请操作按钮 数据用途 电子白板 电子白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地描绘、书写任意可视化信息，方便所有的大会成员进行交流。V2 Conference的电子白板支持同时操作，荧光笔、激光笔等提高软件使操作非常灵活和便捷。系统可以同时开启多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换 数据用途 文件/文档共享 文件共享 文件共享功能可将IE等浏览器支持的多种图片文件和文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。 文档共享 文档共享功能可以将所有可打印的文档在白板页上共享起来供所有与会人员观看，并支持同时进行标注、勾画等操作。文件/文档共享页面 数据功能 桌面共享 系统支持桌面共享与应用共享功能，利用此用途使用者可以便捷的将桌面及应用程序操作情况和操作方法共享给全体与会人员，使协作工作、应用培训等用途轻松而便捷。

而借助操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其它远程用户，达到了远程控制的效果。因此，桌面共享功能提供给客户灵活的远程控制、共享应用的使用体验。 使用者只需拿到数据控制权，选择共享程序，然后再选择桌面就能。 数据操作按扭 数据功能 文字交流 公共信息 参加会议的客户即使点击选中文字交流，就可以输入文字进行聊天。聊天区有新的信息时，其文字交流标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多”模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。 文字私聊 参加会议的客户也可以进行文字私聊，在用户列表选中用户后单击键盘右键，选择“打开文字窗口”。 文字交流按扭 数据功能 文件传输 一对多传送 用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统会跳出一个让选取用户的对话框（如右图）。 传送 选中用户列表区的某位用户单击键盘右键，选择“发送文件”。 数据用途 文件传输管理 会议客户切换到会议操作区的“文件传输管理”页面，可以对本地用户上传的文件（发送文件给其它客户）与下载的文件（其他客户发送文件给本地用户）进行管理。

数据功能 电子投票 利用电子投票功能，主席可以对于某一问题发起问答。其他客户可以借助电子投票功能进行投票。 设置答案 投票人统计 数据功能 电子举手 电子举手即是简单的投票，主席通过演讲或文字聊天发表自己的看法后，通知你们开始表决，此时，主席点击“举手”命令，按钮显示为选中状态，会议客户的客户端窗口会同步弹出一个对话框，主席自己也可以参加表决。 用户可以选取“是”或“否”，同时“主席”工具栏的左侧显示出举手的总数（即投赞成票的总数）。 数据功能 综合录制 主席勾选“综合录制权限”选项，则赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单上面选用综合录制即可。 用户可以选用必须录制的内容 每次录制的文件以文件夹的方式储存 专用播放器播放综合录制选择菜单 Shift +Ctrl + F4 全屏的数据操作布局 Shift +Ctrl + F3 全屏的重要视频布局 Shift +Ctrl + F2 全屏的视频平铺布局 Ctrl + F4 数据操作布局 Ctrl + F3 重要视频布局 Ctrl + F2 视频平铺布局 Ctrl + F1 标准布局 快捷键 图标 布局名称 窗口布局 V2 Conference会议管理和控制 用户管理 用户管理 点击“用户管理”菜单下的“用户管理”图标，显示用户管理页面。

管理员点击部门导航中的部门名称，显示该部门所属用户信息，管理员可以建立新用户或设置已建立客户的信息，可以对客户进行顺序。注意：只显示部门中的其它客户，不显示平台管理员用户本人信息。 会议管理和控制 用户管理 创建用户 点击上图的“创建用户”按钮，显示创建用户页面。管理员输入欲建立用户的具体信息后，点击“提交”按钮。用户名、真实姓名、用户密码、密码确认、用户身份、电子邮件为必填项。用户名与公司名称限定在64个字符以内，真实姓名、职位、所在地区限定在32个字符以内。 修改用户信息 管理员可以对已建立客户的信息进行维护。 点击“删除用户”图标，即可删除相应的用户。点击“修改密码”图标，显示密码设置页面。输入新密码及确定密码后，提交即可。 点击“修改个人信息”图标，显示客户具体个人信息。输入欲设置的信息后，点击“修改”按钮完成设置，电子邮件与真实姓名为必填项。 会议管理和控制 会议预定 注：系统管理员和预订 用户可以预定会议 点击“预定会议” 会议管理和控制 会议通告 可以发送会议通知给参会的客户,如右图右图。 图表 三?13 点击会议通知按钮 会议管理和控制 会议管理 图表 三?13 会议管理和控制 点击“会议管理”菜单下的“会议管理”图标，显示当前会议列表，用户可以单击页面顶部的“当前会议”图标或“未来会议”图标，切换显示页面。

会议列表如下图所示: 会议分组 在年会中只有主席有对大会中的成员分组的权利。 对会议分组后,每个小组之间的语音是隔离的 会议管理和控制 主席控制方式 分组界面 私聊组 会议管理和控制 主席控制方式（同步视频功能） 1、“同步视频”功能可以控制其他人的视频窗口，使其与主席的视频窗口保持一致，而且不禁止其它用户开启以及关掉视频窗口。 2、主席点击“主席”菜单的“同步视频”命令，可以实现自动同步或手动同步功能，点击工具栏的“同步视频”图标，可以推动自动同步用途 会议管理和控制 主席控制方式 (1)同步桌面 主席勾选“同步桌面”选项，使其它客户的桌面布局与主席的桌面布局同步显示，用户能够改变自己的桌面布局。主席不勾选该选项，取消对其它用户桌面布局的控制。系统消息区会显示相应的信息。 (2)锁定会议 主席勾选“锁定会议”选项，锁定会议室，不禁止其它用户开启。不勾选该选项，则更改对会议的锁定。系统消息区会显示相应的信息。 (3)全部静音 (4)允许发言和拒绝发言 (5)允许控制和拒绝控制 V2 Conference其他参数介绍 会议参数设定 会议参数修改 常规 启动：选择windows 启动时是否手动运行会议客户端。

WEB 页：当前会议的服务器地址。 默认服务器IP：IM 的服务器地址。 会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record 文件夹，用户可以单击“浏览”按钮进行修改。 音频设定 录音设施：设置会议中的录音设施。 回放设备：设置会议中的回放设备。 使用DirectSound：勾选此功用可调节声音的品质，该选项仅在这种操作系统下是可选的。 噪声下降：系统默认勾选该选项。 编码类型:主要是包含语音编码的选取,比如GIPS窄带语音、GIPS宽带语音、GIPS高清语音等。会议参数设定 会议参数修改 会议参数设定 会议参数修改 捕捉：设置会议中的设备。如勾选“视频预处理”选项，用户在本地视频窗口上单击右键，可以调节视频的色温和明度，此功能会降低CPU 的损耗。 图像品质：图像质量越好，刷新速率越慢，CPU的占用越高。如果在显示多路视频时CPU资源消耗较大，可以将视频窗口修改为固定比例显示，视频窗口将根据…… 50% 、100% 、150% 、200% ……这样的比重来放大或扩大显示。 远程控制：本会议平台支持SONYD31 和SONYD100等。使用前，需要对调试有可控的客户端进行修改。

点击设备类别的下拉菜单选择的型号，点击端口号的下拉菜单选择控制线所占用的端口。 视频 会议参数修改 会议参数设定 多媒体传输 组播方式：使用组播功能可以节省服务器下行带宽，提高平台的整体性能。用户选中“选择组播方式”，则该客户会优先使用组播的方法接收视频和音频的数据。如果要使用组播功能需要有一个客户端作为组播代理，作为代理的客户需要与“选择组播方式”接收音视频数据的用户进入一个局域网中，而且使用同一个服务器登录会议。如果客户选中“作为代理”，则该客户就有也许竞争作为局域网的组播代理。成为组播代理的客户端机器必须有较高的配置。 多媒体传输类别（自动选取，总是选择UDP，总是选择HTTP），建议平台自动选取。 选择视频数据存储类别（自动选取，总是选择UDP，总是选择HTTP），建议平台自动选取。 会议参数设定 会议参数修改 虚拟打印：存储文档共享时所打印的后面文档等临时文件。 下载的文件：存放下载文件的目录。 数据共享 * * 一、系统软件设施连接与平台配置介绍 二、V2 Conference使用介绍 三、系统操作规范与步骤 四、常见问题和故障的排除 一、系统设施连接与平台配置介绍 按采集卡型号确认 按照操作系统而定 光盘没有自动弹出请到以下目录下边寻找安装程序自动调试： VIDEO端子接电视或投影机 VGA接口接显示器 步骤1：声音设定 检查把音箱是否与计算机连接好 耳麦是否选用可用 为了避免回音的形成，是否修改成静音 点击“音频”按钮，弹出如右图的对话框，然后进行音频设备的选用，一般平台会手动探测到。

二、V2 Conference视频会议使用介绍 客户端登录和安装 在IE地址栏输入：:18080登录会议 第一次访问V2 Conference管理平台主页面，系统会提醒客户调试控件(如右上图右图)。由于我们的硬件是基于B/S架构,客户端只需在浏览器上键入要登录的服务器IP地址,然后选取会议室名称,如果计算机是初次运行该平台,系统会手动进行硬件的加装。 其它客户端软件相关下载和调试 点击管理平台登陆页面右上角的“软件下载”图标，弹出“软件下载”页面，提供客户端完整安装包及其它程序的下载链接 。 音视频功能按钮介绍 音视频功能 图的上面显示了大会用户数量和旁听用户总数，比如，标准用户10 人，旁听用户5 人，用户列表上面会显示“参会者(10/5) ”，鼠标滑过时，系统显示提醒信息“标准客户10 人/旁听用户5 人”。 用户列表区图表按扭含义 音视频功能 申请发言 用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令（或者单击状态栏中的发言按键）v2 conference v6.5，则取得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。 V2 Conference 可以支持12人同时讲话，当大会中的发言数量早已超过最大值时，点击“申请发言”命令，则处于发言申请状况，等其它发言人释放了发言权后，系统会按照申请顺序的先后指定申请人发言。

如果大会是主席控制方式，由主席决定能否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获取发言权。 发言按钮显示为 ，表示用户没有发言权限。 发言按钮显示为 ，表示用户尚未取得发言权限。 发言按钮显示为 ，表示大会中的演讲人数已然超过最大值，进入发言申请状况。 当其它发言人释放了发言权后，系统会按照申请顺序的先后指定申请人发言。 发言按扭 视频查看 音视频功能 在用户列表区里可以查看每个客户的视频状况，如果摄像机标志是亮的，证明此人有，灰色表示没有安装。 要查看某人的视频，只要在用户列表区里用键盘左键单击一下此人即可。 关闭某人的视频，即可以在某人的视频上单击一下关闭按钮，也可以在用户列表区用键盘左键再单击一下此人即可。 视频显示标志 视频查看 音视频功能 视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户单击的排序排列，打开的视频路数越多，CPU 占用率越高。 视频窗口根据显示面积最大的方法显示，有时由于窗口的数量和视频窗口比例的理由会在视频区产生空闲的空间，可以调整视频区的大小超过最佳的显示效果。 标准视频窗口 * * * * *

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