10个WORD神操作！！原来我只是个小白

从会用电脑开始， Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…

但是，你真的懂Word吗？

其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门!

从会用电脑开始， Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…

但是，你真的懂Word吗？

其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门!

1

F4键

Word里的大神器

很都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

2

Ctrl+字母快捷键

闪瞎双眼

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

§ 先来几个最常用的Ctrl+A选择整篇文档，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存。

§ 再来几个超快捷的ctrl+Home迅速回到文档开头, ctrl+ End迅速回到文档结尾。

§ Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！（见后面）

§ Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

§ Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。（输一段字母试一下吧，很神奇）

3

巧用“文档比较”

解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置。

4

巧用替换功能

删除多余空行

在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。2. 单击格式工具栏上的[插入函数]按钮，接着在“粘贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”，“函数名”选择“lookup”，单击[确定]按钮（如图2）。用户也可自行调整地址栏工具，方法是：单击gosurf主界面地址输入栏右侧的“转到页面”按钮的倒三角形标记，从打开的菜单中选择“设置地址栏工具”，在名称输入框中输入工具名字，在地址输入框中以“地址%s”的格式输入地址(%s代表可以替换的关键字)，然后单击“添加”按钮，新的地址栏工具就添加成功了。

3、直接替换制表符：excel回车替换制表符--->复制包含制表符列--->粘贴到记事本--->替换制表符--->复制记事本内容粘贴回excel列。“他们将原本应放在同一个单元格中的三行内容，填写到了三个单独的分栏中，其实只需要一个分行就行了，”chavez说道：“所以我还要剪切粘贴，剪切粘贴，剪切粘贴。使用连接文件的另一个好处是连接的内容可以分行书写，即以原命令中的逗号为界来分行 如果分行后，一行仍然很长，那么可以用“+”作为续行符在进行分行书写。

使用通配符来搜索多个单词。在“编辑”菜单上，指向“查找”(Ctrl+F哦)，再单击“高级查找和替换”，选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。（自己去试验吧）

5

特殊字体保存

换电脑Word文档字体不变

cad常用字体一键安装官方完整版中文更新时间：2015-05-25cad常用字体包含我们在使用cad制图过程中需要的的字体，不同于我们平时打字用的，因为cad中需要大量的符号字体，钢筋字体，cad常用字体一键安装集成了大量cad字体，并可以帮助我们一键傻瓜式安装到你电脑中的aut。当word使用的是一些生僻的字体的时候，会发现，当您的文档在不同的电脑下打开的时候，字体是不一样的，这是因为word使用的是系统中的字体，因为系统不同，字体也就不同，所以字体就会改变，尤其是一些人喜欢使用自己在网上下载的一些字体，其他人的电脑就很难支持。所以一开始会太初错误提示.ttc下载原版的宋体字体文件、在打开字体文件夹中找到“宋体&新宋体”这一项（也可能显示为simsun&nsimsun）2开始-控制面板-字体1，因此此时系统中所有宋体字均显示为 雅黑体），将下载的原版文件拖拽到“字体“文件夹中，所以并没有改变字体文件名，你会发现里面的字体依然显示为雅黑体，因为宋体改雅黑体改的是字体文件的内容，该卸载还是会卸载的）3，为了让windows能够识别、然后将它拖拽到桌面上，会显示卸载字体的进度条 （由于该字体是系统默认字体、然后baidu一下simsun，然后重启电脑就ok了（提醒一下，不过不用管，不过这是正常的，确定就行了，如果你打开下载的原版宋体文件。

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是10版word分数怎么输入，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

选择“将字体嵌入文件”

6

Word表格随心粘

把Word表格原样粘贴到PPT中

我们可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这是一种办法；

当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

7

去除超链接

一键删除

有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

2、长期方法：依次点击“文件”-“选项”-“校对”- “自动更正选项”- “键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

在“自动套用格式”中修改

这里有两种方法，如果你使用wingate做dhcp和dnsserver，可以用netbeui机器名做为假定用户参照，我这里用的是ip地址参照，方法为:按"假定用户"，在弹出的窗口中选"按ip地址"-"添加"，输入ip地址，"假定"为你相对应的用户，也可以做一个组用户，如果你不需要为每个用户设置不同权限的话。如下图（图2）：断网方法：方法一：直接拔掉网线（注意：等卡巴斯基激活后在插上不然不能上网）方法二：关闭上网设备（猫、路由器等等）（注意：等卡巴斯基激活后重新打开上网设备）方法三：禁用本地链接（注意：等卡巴斯基激活后重新启用本地链接）输入激活码如（图1） 提示激活错误图（图2）第四步：提示“激活错误：无法建立服务器连接”点确定后，哈哈导入key的界面窗口出来了吧如下图。点击“登陆”、选择“自动获得ip地址”和“自动获得dns服务器地址”——>、在浏览器中输入192. 步骤三、右键点击“无线网络连接”：电脑动态ip地址设置方法 步骤二、点击“完成”、选择“家用模式”——>点击“下一步”。

8

Word图片轻松移

轻松插入移动图片

在Word中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。

首先要将“嵌入型”更改为其他环绕类型

3.移动表单中控件的位置:单击要移动位置的表单控件,拖动其到指定位置,或者单击选中该控件后,用方向键移动。光标浮动窗可以随意拖动。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。

Word2010操作更简便哦，选中图片，单击格式选项卡，点击位置按钮，就搞定啦。

9

截图无困扰

此功能容易被忽略

经常为怎么截屏困扰着，原来word里还有这样的神器10版word分数怎么输入，点击“插入”菜单，顺利找到“屏幕截图”按钮，试一下吧，绝对吓你一跳。

10

格式刷不停

妈妈再也不用担心我手疼了

告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。8、使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束。在word办公软件中,提供了多次复制格式的方法：双击格式刷,宁波去哪学电脑办公的学员们可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。

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