采购系统的设计与实现_计算机软件与应用_IT /计算机_信息

龙源期刊网采购系统的设计与实现: 魏延军狄玉梅来源: 《计算机时代》 2012年03月摘要: 电子采购系统的基本理论，关键技术以及采购系统的分析，设计与实现实现的过程. 购买对于促进电子商务的实施，提高企业的管理水平和竞争力具有重要作用. 关键字: 电子商务；采购；系统;设计;实施中国图书馆分类号: TP393文件标识号: A文章编号: 1006-8228（2012）03-31-02电子购买系统的设计与实现魏延军，翟玉梅（商丘职业技术学院计算机系，河南商丘476000）摘要: 随着世界经济的全球化，关于电子购买的研究已成为IT领域的热点. 在本文中，作者描述了电子购买系统的基本理论和关键技术，以及该系统的分析，设计和实现. 电子采购促进了电子商务的发展，提高了企业的管理水平和竞争力. 关键词: 电子商务；电子购买；系统;设计;实施0引言随着世界经济的全球化，基于时间的竞争已成为一项重要的公司战略，这使公司越来越重视电子商务的价值，作为电子商务采购的重要组成部分. 在国际知名公司中.

在我国，电子商务还处于起步阶段，采购已成为信息领域的研究和开发热点[1]. 1总体模型采购系统的总体模型如图1所示. [负责人] [数字认证数字签名] [采购批准] [采购部门] [投标信息收集] [供应商信息收集] [供应商龙源期刊网络评估] [采购部门] [申请人] [银行] [认证中心] [信息发布] [签名] [供应商] [采购申请]图1采购系统的总体模型过程描述如下: 申请人日志进入申请模块，填写申请表并提交；主管按一定顺序批准处理（此过程使用数字签名来识别负责人）. 如果批准失败，则会以相反的方式通知申请人；采购部门检查批准状态，汇总并发布需要购买的信息；供应商浏览通过Internet发布的采购信息，如果有兴趣，则需要填写供应商信息表，以便采购部门及时收集其信息；有关部门及其领导对涉及其业务范围的供应商进行智能或人工评估，并确定哪些供应商可以参与招标；收集投标信息，并持续选择最佳评估，确定优先级并选择中标者；同意中标者将参与合同（此组成需要认证中心的参与，因此不可否认合同的履行是法律保护的基础）；双方签订合同后，供需双方将执行合同/订单（双方都可以跟踪订单履行[2]）；等待供应商按计划履行合同后，双方将进入采购付款的最后一个链接.

2采购系统的功能设计根据系统分析的结果，并结合我国大型企业的实际应用环境[3]，将公司的采购系统划分为以下功能模块. ⑴购买应用程序模块. 主要功能包括: 注册应用程序，填写采购订单，查询，浏览，修改和删除应用程序采购订单. ⑵购买批准模块. 主要功能是根据预设的批准规则自动查看收到的采购申请. 批准的采购申请会自动发送到批准者的文件夹，以供他们批准. 审批者应先通过身份验证，然后再进行审批工作. ⑶购买信息发布模块. 主要功能是通过Internet发布批准的购买信息. 购买信息发布在Internet上，任何团体或个人都可以浏览. ⑷供应商信息收集模块. 通过在Internet上填写表格来收集和维护材料供应商的相关信息. 成功登录后，所有类型的供应商都可以参与供应商信息表的注册. 如果供应商是临时客户或新客户，则必须参与注册. ⑸供应商辅助评估模块. 根据服务器中存储的供应商信息，自动从报价，信誉，质量等方面生成供应商的综合信息评价表及其评价的各种统计图表，并为其分配相应的排名. 有关部门选择供应商. 参考. ⑹招标/投标管理模块. 执行的先决条件是已经筛选了供应商，并且已通过Internet发布了招标信息.

供应商可以登录采购系统以检索他们感兴趣的信息并下载投标，申请参加投标，并在管理员确认后提交投标. 在所有选定的供应商都提交了投标之后，投标过程便开始了. 确定投标人后，投标人将被发送到所有其他供应商的自动投标系统，该系统将形成投标评估结果并将其显示在网站上. ⑺谈判和签名模块. 它由两部分组成: 协商和签名. 竞标工作完成后，可以进行谈判和签名. 签署的合同的起草可以由买方或供应商的作者起草，并且可以在登录后写出合同. 合同写完后，将被发送给另一方，由另一方进行审核，提出修改建议，并生成副本并将其发送回去. 双方反复修改合同，直到意见统一为止，最终生成了双方认可且无法修改的合同版本，并完成了签名过程. ⑻系统管理模块. 超级管理员负责管理系统的日常维护和咨询，用户身份授权以及参与某些批准和流程定制的批准人员. 具体包括: 常规数据设置，供应商管理，审批流程管理，采购订单管理，用户管理等. 3采购部

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