金盘图书馆流通管理系统的应用及问题对策

作者: 未知

摘要: 我们图书馆流通部门的流通管理系统（GDLIS XP）的应用使书目查询更加有效和准确，图书借阅更加方便和快捷，图书利用率得到了有效提高. 但是在使用过程中，会出现诸如借错，遗漏，遗漏和遗漏之类的问题. 本文对此进行了分析并提出了对策.

关键字: 金盘问题的对策

0简介

随着计算机技术和信息技术的飞速发展，高校图书馆相继实施了计算机公开借阅管理. 2007年，我们的图书馆使用了北京金沙汇生产的“金潘图书馆综合管理系统”（GDLIS）对所有中文书籍进行自动获取，编目，收集和发行. 它具有多媒体，灵活性高，功能全面，集成，标准化，方便易用的特点. 使用该管理系统，实现了从传统图书馆向现代图书馆的转变，极大地方便了读者，提高了工作效率，使图书管理达到了一个新的水平.

1金盘图书馆流通管理系统的应用

金潘图书馆的流通管理系统包括以下几个方面:

1.1贷款和归还管理贷款和归还管理包括对图书馆流通出纳员的贷款，归还，续期，任命，付款，赔偿和违规处罚的各个方面的管理.

1.1.1贷款位于循环控制窗口的左上方. 单击后，借阅状态将自动切换为借阅，光标将停留在阅读器的条形码上，等待接收阅读器的条形码. 扫描阅读器条形码和书籍条形码时，系统必须验证相应的权限和参数.

1.1.2退货选择“退货”操作项，将系统设置为进行退货步骤的状态. 直接输入退回书的条形码以完成退还过程，系统将同时显示凭证和借阅人的流通信息. 如果流通库中没有此类条形码，则系统将提示消息“未借出XXXX条形码”.

1.1.3续订如果选择续订，系统将自动将当前状态设置为续订程序的状态. “续订”操作可以直接输入图书条形码. 如果流通库中没有这样的条形码，系统将提示“该书未借出”.

1.1.4约会约会的操作步骤: 将“约会”操作项设置为当前选择，输入阅读器的条形码，并确认阅读器的条形码有权进行约会. 系统将弹出“文档约会”对话框. 在约会查询窗口中，将光标放在“保留库和方式”上，然后通过下拉按钮选择要保留的文档.

1.1.5赔偿功能赔偿功能分为赔偿功能和赔偿功能. 读者丢失借阅的文件后，如果读者通过购买相同的文件来支付赔偿，则为弥偿，如果支付赔偿，则为赔偿.

1.1.6付款将付款设置为当前状态，输入阅读器的条形码，然后按Enter弹出“收款欠款”对话框. 如果是逾期，则读者的相应金额将显示在付款列中. 如果是补偿，则读者的相应金额将显示在补偿列中. 确认后，系统会自动从借款人的中扣除这次支付的金额.

1.1.7违法处罚设置“违法处罚”操作项为当前选择，输入阅读器的条形码，系统将弹出“违法处罚”框，输入违法类型和金额实时，单击“确定”，系统将弹出“催收欠款”对话框，确认后，系统将自动从借款人的中扣除本次支付的款项.

1.2读写器管理实现了读写器的动态维护，包括读写器数据的添加，修改，删除，查询，读写器卡打印，损失报告和注销管理，图书馆参观统计和借出统计，当期借出记录，处罚等操作. 历史记录和动态获取读者照片.

1.3流通数据查询它可以搜索流通，流通日志等操作，并且可以对搜索项目进行动态排序，并且每个都有多种搜索方法可供选择.

1.4召回管理实现电子邮件提醒和打印提醒通知等操作.

1.5约会管理实现查询约会，取消约会，通过电子邮件发送约会通知和打印约会到达通知等操作.

1.6流通数据统计流通数据统计主要是指使用流通系统后的本月，今年和过去几年的流通数据统计报告和图形统计. 统计项目包括: 图书分类统计表，读者类型统计表，读者单位统计表，流通类型统计表，组合统计表；图书馆利用统计信息可以进行统计分析，例如外国借阅的排名，热门书籍的排名和访问的排名，以了解读者的访问率，某些书籍的借阅次数等信息.

2金盘图书馆流通系统服务过程中的问题

2.1借书过程中经常发生借书不当和遗漏的情况，特别是在读者借书和还书时. 如果工作人员疏忽，不看显示屏就扫描书的条形码，或者只是扫描借书如果证书的条形码不看计算机上显示的阅读器信息并检​​查借书人，则将出现错误和遗漏. 例如，如果张三借的书是在李思的证书上借的，或者条形码阅读器在借书时识别出由于条形码损坏而导致的错误，则可能会导致管理系统中显示的书名不同从扫描的书名. 匹配导致书借错了.

2.2报酬不足和续约遗漏这是流通和借贷过程中的常见问题. 其一是由于阅读者由于图书条形码的磨损而导致的识别错误，或者缺少续借；第二个是工作人员的疏忽，导致书籍丢失或丢失.

2.3处理书籍逾期的问题在流通中，经常发生逾期书籍. 不严格执行制度肯定会阻碍书籍的正常流通，影响书籍的利用率，处理不当会引起读者. 不良影响.

2.4处理书本的污损和划界问题在流通和借书的过程中，经常发生书本的污损和划界，特别是对于各种选择题，英语测验等，只有在新的情况下才发生. 借出的书可能被涂污或划定，影响以后使用的读者. 因此，如果流通部门的工作人员没有仔细检查退回的书，他们将不会立即对污损的书处以，做标记并用污损的印章盖章. 下次学生借书时，他们将不会仔细检查并声明并退还书. 有时由于责任问题很容易引起冲突.

3金盘图书馆流通系统存在问题的对策

3.1增强图书馆流通管理者的图书馆管理意识，要求工作人员及时归类并归还书籍，定期对图书馆进行巡视，安排图书馆的货架，减少乱序的书籍数量. 最低点. 丢失的书籍可以在最短的时间内找到.

3.2加强对流通图书馆员的职业道德教育. 通过职业道德教育，可以增强图书馆员的责任感和敬业精神. 只有在工作实践中，他们才能耐心，细致而准确地为读者服务金盘图书管理系统，从而减少借阅过程中的错误. 此外，图书馆员的职业道德教育可以提高图书馆员的思想素养，实现文明优质的服务，注重与读者的交流，使用文明的语言，避免与读者发生冲突，从而提高图书馆的服务水平. . 展馆的优质服务树立了良好的形象.

3.3加强流通图书馆员业务技能的培训业务技能是精确，准确和快速服务的基础. 每位工作人员都必须精通计算机操作程序和图书馆流通管理系统，并能在工作中快速，准确地为读者提供服务，及时处理问题并努力避免出错. 系统中显示的信息是否与借出的实际书本相符，必须缓慢而不混乱，并要仔细检查. 关键是要提高操作员的素质，培养他们的奉献精神和高度责任感金盘图书管理系统，并要一丝不苟.

3.4加强读者教育必须对读者进行教育，以充分保护自己的权益. 如果发现借书证遗失，应及时通知流通人员. 报告系统中帐户的丢失. 借书时，读者应仔细检查借书的文字是否与书名和封面相符；退还书时，询问是否已将借来的书从其帐户中删除. 向学生发行图书证时，应教育学生注意他们的图书证. 它们不能被污损或折叠. 它们只能自己使用，不能代表他人使用.

简而言之，金碟在图书馆流通中的应用大大改善了流通工作环境，提高了工作效率. 金盘流通管理系统的实际运行中仍然存在一些问题，但只要流通管理人员善于总结工作经验，认真负责，不断开拓创新，积极探索科学管理的方法，我相信图书馆的流通服务可以在计算机上工作网络环境将不断改善和改善.

参考:

[1]王为伟. 图书流通管理系统的误区与对策[J]. 四川图书馆学报.2005. （4）: 27-28.

[2]赵志刚，朱强. 图书借阅管理系统的设计[J]. 浙江传媒学院学报.2006. （2）: 50-52.

[3]游丽华. 高校图书馆读者借书过程的模型与分析[J]. 情报探索.2007. （7）: 32-34.

[4]左爱玲. 范文娟. 图书馆流通服务计算机管理系统存在的问题及对策[J] .2005. （2）: 83-85.

[5]王硕. 自动化给图书馆流通管理带来的变化[J]. 高校图书馆工作.2002.22（4）: 61.62.71.

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