管理信息系统操作

“管理信息系统”家庭作业: : 姓名: 姓名: 班级: 班级: 职称: 职称: 书本出纳管理系统书本出纳管理系统老师的评语: 等级: 讲师: Ŀ¼前言第一节第二节第三节1第1节第2节第3节第4节作业背景主题选择说明作业目的系统分析系统可行性分析系统功能分析管理业务流程分析数据流分析I.数据流图II，数据字典第二章第一节第二节系统设计系统功能模块设计设计一. 概念结构设计二. 逻辑结构设计第三部分第四部分第五部分信息系统流程图代码设计输入和输出设计1.输入设计2.输出设计第三章第一节第二节作业评估作业评估作业经验序言章节1作业背景本设计基于“管理信息系统”课程的设计要求. 课程要求如下: 1.为学校图书馆收银台设计一个自动管理系统； 2.读者可以按书名（或书名的一部分）和作者查询藏书号； 3.收银员可以通过收款书号查询该书去哪里； 4.读者借书时，请登录相关信息；读者退还书籍时，请检查是否有过期和其他违规行为，并登录相关信息. 第二部分解释了我反复思考的主题，并决定选择第三个主题“帐本出纳管理信息系统的分析与设计”进行分析和完成.

选择此主题的主要原因是: 图书收银员管理信息系统与我们距离更近，并且与我们有着更紧密的关系. 我希望通过图书出纳管理信息系统的分析和设计，可以发. 作业目标系统的主要目标是实现图书的流通，极大地方便了读者的需求，因此图书信息的标准化非常重要.

. 第三节任务目标1.通过完成任务，我们将进一步掌握如何将我们学到的知识与实际的系统分析和设计相结合，并加深对管理信息系统知识的理解和掌握. 2.通过对系统的分析和设计，我培养了抽象的思考能力，使我能够发现现有管理信息系统的缺点和不足，并提出改善系统功能的解决方案. 并最初具有独立分析和设计管理信息系统的能力. 第一章系统可行性分析系统分析我将从系统运行，技术和经济的三个方面分析这个问题: 1.系统运行的可行性: 图书馆管理者具有一定的计算机操作能力，加上一定时期的专门培训，具有一定的能力使用基本软件2.技术可行性: 学校中的一些师生有能力开发系统，并且我们有能力和实力来建立图书出纳管理系统. 3.经济可行性: 图书馆已经配备了计算机，只需要一定数量的系统开发和人员培训费用，而无需大量投资. 因此，该系统在经济上是可行的. 第二部分系统功能分析图书出纳管理系统开发的总体任务是实现图书信息管理的计算机化. 根据我们的设计要求，该系统应具有以下功能: 1.购买和存储新书； 2.读者信息管理； 3.图书信息管理（图书标题，作者姓名，藏书编号等）； 4.信息查询（读者信息，图书信息，发行信息，借还日期等）； 5.统计分析和打印；第3节管理业务流程分析管理业务流程分析我收集了几天的数据，并结合了传统的图书管理流程和今天已经投入运行的图书馆管理系统的业务流程管理信息系统作业，以及我自己的一些观点和看法，我对学生状态管理系统的基本业务流程进行了初步总结和分析.

下面是我绘制的图书出纳管理的业务流程图. 第4节数据字典1.数据项定义数据项是最小的数据组件单位. 图书出纳管理系统的一些数据项定义如下: 2.数据字典1.数据项定义数据项是最小的数据组成单元. 系统的某些数据项定义如下: 帐簿编号系统名称: 帐本出纳管理系统数据项目编号: XXXXXXXXXXXX数据项名称: 帐簿编号简要说明: 帐簿标识类型和宽度: 字符类型，12位数字的值范围: 000000000000 —999999999999含义: XX + XXXX + XX + XXXX（类别+出版年份+馆藏编号+条形码编号的最后四位）图书馆卡号系统名称: 帐本出纳管理系统数据项编号: XXXXXXXXXX数据项名称: 简要说明借书证号码: 学生识别类型和宽度: 字符类型，10位数字值范围: 0000000000—9999999999含义: XX + XX + XX + XXXX（系++班级+学生ID）2.数据流定义数据流可以包含多个数据结构可以来自某些外部实体，数据存储或某些处理. 该管理系统的数据流定义如下: 图书借阅和退还报告系统名称: 图书出纳管理系统编号: XXXXXXXXXXXX数据流名称: 图书编号数据流源: 图书借入和退还管理数据流目的地: 流组成: 书籍属性+书籍库存+库存状态+借书状态+退货日期+精细处理3.数据存储定义数据存储组应描述数据存储的结构以及相关的数据流和查询要求.

此管理系统的数据存储定义如下: 帐簿信息更新系统名称: 帐本出纳管理系统数据存贮号: XXXXXXXXXXXX数据存贮器名称: 帐簿信息更新简要说明: 更新帐簿数据的信息存贮器组成: 每本书属性+书籍库存+库存状态+借书状态+退货日期+精细处理关键字: 书号4.数据处理过程定义此管理系统的数据存储定义如下: 书籍借阅和退还处理系统名称: 出纳员管理系统编号: XXXXXXXXXXXX数据处理名称: 图书借还书处理简述: 处理图书借还书处理功能: 借书登记，借书登记，借书登记，召回书，支付登记输入数据流: 图书馆管理部门输出数据流: 学生借阅和返还表5.外部实体定义外部实体是数据的源和目标. 外部实体主要描述由外部实体生成的数据流和传输到外部实体的数据流，以及外部实体的编号. 该管理系统的外部实体定义如下: 图书馆管理部门系统名称: 图书出纳管理系统外部实体编号: XXXXXXXXXXXX外部实体名称: 图书管理部门简要说明: 负责书籍的采购，借阅管理信息系统作业，归还管理和学生图书馆卡管理输入数据流: 输出数据流: 采购订单，学生管理，图书借阅和归还管理第2章系统功能模块设计，系统设计，系统设计图书出纳管理信息系统根据不同的业务分为四个子系统: 借阅信息管理子系统，图书信息管理子系统，读者信息管理子系统和系统管理子系统.

借书信息管理子系统应具有的功能是: 实现借书还书信息的处理和查询；图书信息管理子系统的功能是: 实现图书存储号和图书信息查询. 阅读器信息管理子系统的功能有: 设置和修改阅读器信息管理；系统管理子系统的功能包括: 实现系统的备份和恢复以及用户管理. 然后，集中和划分系统的各种功能. 根据结构化编程的要求，可获得下图: 系统功能模块图第二节设计设计系统的是整个管理信息系统的核心和基础. 它的质量将影响信息系统的运行效率以及用户对数据使用的满意度. 图书出纳管理信息系统要实现的主要功能目标是: 将管理工作流的各个环节联网，计算机化和自动化，为学校学生提供准确，及时，全面，便捷的信息服务，并实现图书信息资源的全面共享. 设计分为四个阶段，需求分析，概念设计，逻辑设计和物理设计. 在需求分析阶段，对图书馆管理系统的原始数据和新业务需求进行了详细分析. 同时，分析了新系统的处理和存储要求，完整性，一致性要求，安全性，可靠性要求和性能. 已经详细分析了公司的要求. 根据分析结果，为设计了一个概念模型，并绘制了该概念模型的E-R图. 然后将概念模型转换为关系数据模型，并根据标准化的三个原则进行标准化: 确保关系中的所有属性都是原子属性；确保关系中的每个属性在功能上完全依赖于主键；删除每个关系中的传递函数依赖性.

最后，确定的存储结构和访问方法，并建立索引. 1.概念结构设计在上一章中获得数据项和数据结构后，您可以设计满足用户需求以及它们之间的关系的各种实体，并为后续的逻辑结构设计奠定基础. 系统基于上述设计规划的实体为: 阅读者类别信息实体，阅读者信息实体，书籍类别信息实体，书籍信息实体和借阅信息实体. 每个实体的ER图的具体描述如下: 读者类别信息实体图读者信息实体图书类别信息实体图图书信息实体图借用信息实体图实体之间的相互关系ER图2.逻辑结构设计通过上面的模型获得的ER，现在有必要将的概念结构转换为系统支持的实际数据模型，即的逻辑结构. 下表显示了图书馆出纳管理信息系统中每个表的设计结果: 用户（管理员信息表）列名用户名密码关键字数据类型Char Char Char数据长度10 10 1可以为空不为空不为空不为空null说明用户名密码管理器表标识了Reader（读者信息表）列名readerno readername readersex bookno读书日userfullife readerdep地址readerste checkdate datetime readermemo数据类型Char Char Char数值型数字数值型数字数据长度10 20 2 5 5 40 50 40 40 20 8可以为空不为空不为空不为空Null不为空Null Null Null非null非null不为空Null说明读者编号读者姓名读者性别借阅书籍的有效期工作单位家庭住址电话号码注册日期备注Char Char Chardatetime textBook（Book信息表）借阅（借阅信息表）第3节信息系统流程图通过t通过对该系统以及以上各种设计的分析，我们可以获得书本出纳系统的信息系统流程图: 信息系统流程图第四节第四节代码设计代码规范事物的名称，属性和状态.

科学的代码设计可以节省存储空间，并在计算机处理数据时提高处理速度，效率和精度. 在代码设计过程中，我们应尽量遵循以下基本原则: 1.必须适合计算机处理； 2.必须易于使用； 3.必须是系统的，普遍的和可扩展的； 4.选择最小的代码； 5.代码标准化. 本书出纳管理系统中代码的代码设计示例如下: 第五节第五节输入和输出设计1.输入设计在计算机信息的传统中，输入数据的正确性决定了整个系统的质量. 该管理系统的输入设计如下: 1.输入项目: 图书信息（书号，书名，作者，出版者，出版时间）2.输入承担者: 图书馆员（具有一定的计算机操作能力）3.主要功能: 数据可以添加，删除，修改和检查. 4.输入法: （1）键盘输入法: 输入人员直接通过键盘输入法手动输入所需数据. （2）文件传输方式: 输入人员通过扫描仪，移动存储，数模/数模转换或网络传输等方式输入数据. 5.输入校对: 由于学生状态管理系统中涉及的数据量不是很大，因此系统将采用人工校对进行数据验证. 也就是说，输入数据后，屏幕将显示输入的数据，将对其进行手动检查. 2.输出设计输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的需求.

此系统将使用表格和查询显示输出方法. 用户可以通过各种方法（如网络传输，移动磁盘传输和直接打印）获得所需的信息. 该系统的输出设计如下: 1.输出项目: 借入退货报告（账簿编号，书名，库存编号，借阅次数，未归还数量）2.输出接收者: 图书管理员3.主要功能: 召回书籍并据此至学生需要订购新书. 4.输出方法: （1）打印方法: 管理员直接将所需数据打印到报告中，并通过打印机方法提交. （2）文件传输方式: 输入人员通过扫描仪，移动存储，数模/数模转换或网络传输等方式输出数据. 第6节第3章第1节第2节系统I / O设计系统I / O设计I / O操作评估操作评估操作经验

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