如何实现Excel输入的号码错误提示

如果在输入的ID卡中添加提醒功能，则犯错的可能性会大大降低.

在Excel数据信息中随处可见ID卡号. 在输入过程中不可避免地要注意错误，处理不当会给以后使用错误信息带来很多麻烦. 例如，当前打印的学生书，职业书，书和其他文件或其他情况需要ID号. 一旦输入ID号错误，就可以想象证书和后续工作的后果. 如果在Excel表中输入ID号时可以添加其他提醒功能，则可以找到错误并在输入错误时及时进行更正. 我相信出错的机会很少.

使用Excel公式检查ID号输入的准确性，以确保ID号输入的准确性. 可以在输入时检查15位或18位ID号是15位还是18位，以及18位ID号（当前的第二代ID卡大多数是18位ID） ）. 最后一位是验证码，是根据规则根据ID编号的前17位数字计算得出的，其值为0-9或X. 在正常情况下，只要输入的数字不正确，根据规则计算后，它将不匹配第18位. 当然，也不排除根据错误编号进行的计算与验证码一致，但是这种情况的可能性很小. 因此，使用下面介绍的设置功能，除了在输入ID号时检测到正确或错误的位数外，还可以检查18位ID号是否合法，并在输入时及时提醒参赛者，大大改善了ID号输入准确度.

方法一: 自动弹出提示信息

此方法使用Excel数据有效性设置自动弹出提醒框进行提醒.

在输入ID号之前，通常将要输入ID号的列设置为“文本”格式，否则在Excel单元格中输入的位数将超过11位，这将成为科学记号. 是，无法正常显示ID号（此处将不介绍“文本”格式的设置方法）. 在本文中，将输入ID编号的列列为C列. 然后，应设置输入ID编号的列（C列）的有效性，以便在输入ID编号时可以及时提醒不正确.

步骤1: 选择列标题“列C”，然后选择菜单“数据→有效性”（图1）.

步骤2: 打开“数据有效性”对话框时，在“设置”选项卡中选择“允许”作为“自定义”. 在公式的引用位置中输入以下公式（图2）:

= OR（LEN（C1）= 15，IF（LEN（C1）= 18，MID（“ 10X98765432”，MOD（SUM（MID（C1，ROW（INDIRECT（“ 1:17”））），1） * 2 ^（18-ROW（INDIRECT（“ 1:17”）））），11​​）+1,1）= RIGHT（C1）））

第3步: 输入公式后，在“错误警告”选项卡的“样式”中选择“信息”. 输入提醒文字，例如“注意！”. 在标题之下”. 在“错误消息”字段中，输入“请再次确认输入的ID号是否正确！”和其他类型的文本，最后单击“确定”（图3）. 数据有效性设置完成. 此时，如果输入ID号后号码有误，则会自动弹出提示对话框，提醒输入人员再次检查，以免ID号错误.

方法二: 设置辅助列以进行提示

此方法是在ID编号所在的列旁边添加一列，以设置文本提醒.

如果在D列中进行了设置，请在单元格D1中输入“号码正确”作为表格标题，然后在单元格D2中输入以下公式:

= IF（IF（LEN（C2）= 18，MID（“ 10X98765432”excel输入号码，MOD（SUMPRODUCT（MID（C2，ROW（INDIRECT（“ 1:17”））），1）* 2 ^（18-ROW （INDIRECT（“ 1:17”））））），11​​）+1,1）= RIGHT（C2），IF（LEN（C2）= 15，ISNUMBER（-TEXT（19＆MID（C2,7,6）， “#-00-00”））））），“正确”，“错误”）

输入后，按Enter，然后填写公式. 这样，如果正确输入了ID号，则右侧相应的D栏将显示“正确”，如果不正确，则显示“错误”.

为了更好地显示“错误”显示，还可以在单​​元格D2中输入公式后，在单元格D2中设置“条件格式”，然后向下填充公式. 通过“条件格式”单元格，当显示“错误”时，字体变为红色，并添加阴影颜色以更好地区分它.

设置方法（步骤）:

在单元格D2中输入上述公式后，选择“ D2”单元格，选择菜单“格式”，选择“条件格式”选项，“条件1”选择“单元格值”，选择“等于”，然后在后面的框中输入“ =“错误”.

选择“格式”按钮，选择“字体”选项卡，选择颜色“红色”，然后选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”下选择底纹颜色“灰色”，单击“确定”，返回，然后单击“条件格式”对话框上的“确定”按钮以完成设置（图4）.

使用单元格D2，并向下填充其公式以及设置的“条件格式”. 如果输入的ID号错误，则D列中的相应单元格将以红色字体显示单词“ error”excel输入号码，并以“灰色”阴影添加该单元格的效果. 如果错了，它会更加明显（图5）.

使用此方法输入所有ID号后，如果不再需要D列，则可以将其隐藏或直接删除.

通过设置以上两种方法，当ID号输入错误时，将立即提醒输入人员重新检查ID号，避免输入ID号并且不知道它. 这两种方法可以单独使用或一起使用. 至于使用哪种方法，可以根据您的需要和习惯来确定. 输入所有ID编号后，第二种方法也可用于检查所有ID编号.

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