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电脑杂谈  发布时间:2016-11-24 09:04:06  来源:网络整理

提起学校信息化,人们脑海中出现的大多是电教中心、网络中心等概念,信息化建设分散在各个学院、业务部门,缺乏整体性规划。最近几年,我国众多高校逐渐意识到信息化建设是高校向世界级一流大学靠拢的必由之路。不少高校开始通过成立学校信息化办公室等模式,以专门机构负责学校信息化的统筹规划、集中建设等问题。

作为国内唯一一家成功使用SAP系统管理学校事务的上海大学(以下简称“上大”),在信息化建设方面走在了我国众多高校的前列,其中上海大学信息化工作办公室(以下简称“上大信息办”)起到了关键性的作用。2005年11月,上大根据学校发展的需要,率先进行了机构改革,撤消原信息中心和网络中心,成立信息化工作办公室,并任命徐伟担任上大信息办主任,全面主持上大信息化建设工作。上大信息办的成立改变了信息建设和网络建设分离的局面,整合了信息网络资源,促进了上大信息化建设的快速发展。

成立6年来,上大信息办根据业务需求,建设了比较完善的信息化系统,基本实现了信息化的信息传递、业务支撑、改革推动的三大目标。上大内容发布管理系统(CMS)、上大乐乎社区等系统的建设,实现了上大的信息资源在信息化平台上双向地、高速地、顺畅地流动,解决了信息不对称的问题。通过数据中心、校园网络、统一身份认证、、SAP财务系统、SAP HR系统、学生生命周期管理系统等的建设,信息化支撑了学校日常业务的顺畅运行。

凭借领导上大信息办在上大信息化建设中取得的显著成果,上大信息办主任徐伟在高校信息化圈子内名声远扬,圈子内对徐伟也一直有着“预言家”、“厂商杀手”、“科学家”等称号。日前,畅享网采访了上大信息办主任徐伟,深入了解上大信息化建设6年来走过的点点滴滴,试图呈现上大信息化建设中的创新、经验、亮点。

上海大学信息办主任徐伟

需求驱动,护航信息化顺畅建设

谈及6年来在信息化建设方面最大的感受,徐伟认为上大信息化建设完全是由需求驱动的。“当业务部门没有需求时,只靠我们信息部门来推广信息化是非常困难的。而当业务部门、用户对信息化有需求时,他们会主动、积极地配合我们,信息化建设才能顺畅进行。畅享网” 徐伟感慨道。

2006年,上大开始实施SAP ERP财务系统,刚开始是SAP的一个咨询公司按照理想化的模型实施。当实施结束后,上大发现完全不能用,和学校财务部门的需求差异较大。因此,后期上大不得不让上大海天公司按照财务部门的具体需求重新实施SAP ERP财务系统。

正是由于上大按照财务部门、人事部门的需求来实施SAP ERP系统,上大SAP财务系统、HR系统才得以成功上线。在SAP HR系统中,上大又实施了年终考核系统、科研系统,“这些系统都是由业务部门最先提出需求,然后我们信息部门进行调研、实施,所以我们的系统实施非常顺利。”徐伟说道,“目前为止,上海大学是国内唯一一家成功实施SAP系统的高校。通过财务系统、人事系统、科研系统等的应用,上海大学运用SAP已经比较深入,SAP的价值在上海大学也已经有了比较好的体现。”

务实推进,确保信息化稳步发展

访谈过程中,我们深深感受到上大在信息化建设过程的务实。徐伟从不认为信息化是面子工程,上大信息化建设完全是为了提高学校的管理效率和水平,促进教育模式、教育观念的转变,通过教育的信息化实现教育的现代化。

2006年之前,上大服务器资源分散在网络中心、各个部门、各个学院,导致设备采购缺乏统一规划、服务器资源使用效率极低。为提高服务器资源使用效率,上大信息办成立后的工作规划中最重要的一条就是实现全校硬件的集中管理,建设数据中心。最早上大数据中心是以小型机服务器和存储系统为基础搭建的。在小型机的使用、维护过程中,徐伟对小型机有了比较深入的认识:“虽然小型机比较稳定,但比较庞大、复杂,使用成本、维护成本都较高。”因此,在后期服务器采购计划中,上大已经摆脱了小型机迷信,全部购买X86架构的刀片式服务器,并利用虚拟化技术优化服务器资源配置。在刀片服务器、存储产品品牌的选择方面,徐伟也从不迷信大品牌,只买适合自己的。“我从来不相信巨人,巨人也有倒下的时候,我相信群众的力量。一堆刀片加在一起在性能、成本、维护方面肯定优于小型机。”徐伟对此有自己独到的看法。


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