通用文件（存档管理软件）V8.8中文安装免费版

通用文件管理软件是适用于管理部门，企业和机构的文件管理工具. 自定义文件模板可以管理所有类型的文件: 文档文件，人事文件，照片文件，物理文件，会计文件，基础结构文件，项目文件，客户关系文件等. 符合国家档案馆发布的“存档文件排列规则”（最新标准）.

“通用档案-收发文件和档案管理系统”是由Mouyi Studio的软件开发精英团队开发的文件管理系统. 软件方面，软件使用Access，SQL Server，分为两个版本: ，C / S网络版安装资料软件，可以在Win95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP计算机系统上稳定运行. 向国家档案局提交的“档案文件编排规则”已经制定和设计，并已成功应用于近千个国家行政机构，企事业单位. 在多年的销售过程中，我们多次根据客户反馈独立升级软件. 当前，该软件具有友好的界面，完善的功能和易于操作的功能. 它主要包括八个模块: 收据管理，文档管理，合同管理，文件管理，查询管理，用户管理，系统维护和操作协助.

全面管理电子档案和材料，从电子档案的收集，仓储，整理，发布，归档，查询，借用，销毁等多个方面完成过程控制和管理，实现档案信息管理和传输的自动化，档案和材料整合标准化，标准化，标准化和共享.

软件功能

1. 它是根据国家档案局的最新标准设计的. 这绝对是权威，值得信赖. 通用文件是根据国家档案局发布的最新“存档文件排列规则”设计的. 它是高度，权威，易于使用和易于使用的. 它已被广泛用于各个行业，例如国家机构，军事单位和大学. ，房地产公司，技术公司等，数以千计的客户的选择已经证明您的选择不会错，通用文件确实值得信赖.

两个或八个基本模块，日常工作处于受控状态. 通用文件主要包括收据管理，文档管理，合同管理，档案管理，查询管理，用户管理，系统维护和操作协助八个模块，涵盖了数据注册，文件归档，检索和借阅以及文件传输. 并规范了工作处理流程，大大提高了工作效率. 有了通用文件，所有日常任务都可以在一个软件平台上实现，让您享受信息集成的无限魅力.

三，电子文件. 通用文件支持以各种格式保存电子文件，例如word，excel和扫描的文件. 它还支持保存电子路径. 您可以直接打开目标文件夹安装资料软件，文件或网页. 有了通用文件，就没有不可控制的文件，让您感受到纸质文件和数字文件之间的区别.

四个，自定义文件模板，各种文件放在一个袋子里. 无论您是哪个行业，只要您通过单击几下鼠标和几次击键就可以使用通用文件，系统可以根据您的要求创建相应的文件模板，并且完全符合National Archives文件管理规则. 不用担心文件类别文件可以包含您的任何文件.

第五，使用日常数据收集文件，节省精力和精力. 在日常工作中，员工使用通用文件来注册文件的发送和接收. 在年底输入文件时，只需输入此文件的收据（或文本）的注册序列号，文件标题和文​​件大小的内容就会自动调整. 无需重新输入，通用文件使您的使用体验比以往任何时候都容易.

6. 打印格式是完整且可定制的. 寄存器可以连续打印，这真的非常方便. 通用文件具有内置功能，例如收据注册，承兑汇票收据，档案目录，档案目录封面，查询报告，档案转移记录等，并且可以修改打印格式或添加一种新的打印格式，支持连续打印寄存器，类似银行打印存折，以便最终将每页打印完整. 通用文件的人性化设计使您超级方便地体验它，并且您一定会喜欢它.

七，具有不同权限的多用户操作，自动备份数据，确保数据安全. 通用文件可以设置多个用户，并根据工作需要为每个用户设置不同的权限. 同时，系统可以设置自动备份的时间，从而提高系统数据的机密性和安全性，并满足各种文件的管理. 控制要求

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