Word2003基础教程　.ppt

培训教程 本章主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和复印 表格的制作 插入图片和其他图形 文档的查阅和校对 3.1认识 word 2003 Word2003的开启 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003启动 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷按钮 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的<关闭>铵钮；双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 1、常用软件栏 2、格式工具栏 3、栏标尺 3.2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 二、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 三、保存文档 设置手动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置开启文件密码：文件/另存为，工具/安全机制选项 四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和词汇 定位、查找和更换 1、选定文本的方法 双击word2003教程大全，选择语句 三击*段中语句，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 2、检查拼写和词汇 设置拼写检查软件/选项/拼写和词汇 使用拼写检查选中文本，工具/拼写跟语法 3、定位、查找、替换※ 编辑菜单/定位或查找或更换 定位目标的选取 查找格式的修改 替换格式的更改 查找内容的键入 替换格式的修改 字体格式设定完成 3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和花纹 一、字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体样式、加下划线 字符间距 、文字效果字符格式化方法 格式工具栏：快速按键 格式/字体 格式/字体 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、”文字效果”标签 二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行长度：最小值、固定值、单倍行距 段前宽度、段后长度 首行缩进、左右缩进 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进：控制语句中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制语句中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击<确定>，添加完成。

2、自定义项目符号和编号 四、边框和花纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 1、段落边框（格式/边框和底纹） 2、段落底纹（底纹） 3、页面边框（页面边框） 3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设定 一、分栏(效果) 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 二、首字下沉（效果） 将光标插入点定位在句子中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中修改 3.5 文档排版和复印 页面修改 打印预览和复印 页面排版 一、页面修改 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数设置每行字数 文件/页面修改（页边距、纸张） 文件/页面修改（文档网格） 二、打印预览和打印 常用软件栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围打印设定 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 三、页面排版 插入页眉和页码 使用分隔符 设置文档背景 1、插入页眉和页码 视图/页眉和页码 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码） 奇偶页插入不同的脚注和页码 视图/页眉和页码 选择“页面修改”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 2、使用分隔符 分页符：对文档进行拖放 分节符：对文档进行分节 插入/分隔符 3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示 设置背景 设置水印 文字水印图片水印 3.6 表格的制作 表格的创建 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 一、表格的构建 “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和缩放 合并和拆分单元格 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单：表格|表格属性 自动调整行高和缩放 使用“表格”菜单 表格|表格属性 “表格” →“自动调整” 三、格式化表格 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式 直接用光标拖曳 利用“表格|表格属性”命令 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 表格和文本之间互相转化 选中表格或文本，表格/转换 3.7 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的修改 绘制自选图形 其他图形对象 一、图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件截图 插入艺术字 插入自选图形 二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 三、其他图形 插入公式插入/对象/公式3.0 插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接 3.8 文档的查阅 文档的视口 文档 插入目录 一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图 1、页面视图它以页面的方式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。

2、普通视图普通视图中能够看见图形对象、插入的脚注、页眉和页码等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常拿来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 3、Web版式视图最大优点是联机阅读方便word2003教程大全，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并让语句自动换行以适应当前窗口的大小，而且唯有它可以添加文档背景色彩和形状。 4、大纲视图根据语句的大纲级别有层次的设定，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。 二、文档 单击“视图/文档”左边显示文档，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过上面文档中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 1、打开文档 大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档中显示 上一级管理下一级 三、插入目录 插入/索引和目录 小结：本章重点介绍了Word文档的构建、编辑和保存；字符和句子的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习跟工作中常常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地帮你们介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过长期实例让读者迅速地把握这种操作。

大家好！大家再见！ 大家好！大家再见！——仗剑任侠 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 3、“表格和边框”工具栏 绘制表格 擦除 线型 粗细 自动求和 插入表格 对齐 合并单元格 拆分单元格 边框颜色 底纹颜色 外侧边框 排序 1、选定表格编辑对象 ——“表格|选定”命令菜单 2、插入单元格、行、列和表格 3、删除单元格、行、列和表格 步骤: 4、改变表格的行高和缩放 自动调整列宽和均匀分布 5、合并和拆分单元格 合并方式 选择“表格|合并单元格”命令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命令 例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并修改行高和缩放，形成如图所示样式。 设置列宽为2cm 设置行高为1.2cm 合并后的单元格 1、表格的对齐和定位 表格靠左 表格靠右 表格居中 2、表格内容的对齐 水平：两端对齐居中对齐右对齐 垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐 3、设置表格框线和底纹 4、表格自动套用格式 共有30多种格式 表格转换为文本 文本转换文表格 —— 插入/图片 ——“图片”工具栏 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号跟编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 格式/边框和花纹 选择“边框”选项卡 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 格式/边框和花纹 选择“页面边框”选项卡 2、利用”格式“菜单 ⑴选择应分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 ⑴选择应分栏的语句 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 2、格式/分栏 设置方式 预览打印效果 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在脚注和页码切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 * Word2003 基本操作 高级操作 1 2 3 4 字符底纹 字符边框 大小 字形 字体 颜色、下滑线 预览效果 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 用来形成字符的效果 行长度：用于控制每行之间的宽度 段间距：用于控制段落之间加强厚度 最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度

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