如何在EXCEL中修改或插入单元格内容，但原始内容不会消失（注意：这是快捷键

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以下列表包含Ctrl快捷键，功能键和其他一些常用的快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及其特定用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷键。

要打印此主题，请按Tab键选择“全部显示”，按Enter键，然后按Ctrl + P。

注意如果没有常用操作的快捷键，则可以通过录制宏来创建快捷键。

Ctrl组合快捷键

键说明

Ctrl +（取消隐藏选定范围内的所有隐藏线。

Ctrl +）取消隐藏选定范围内的所有隐藏列。

Ctrl +＆将框架应用于选定的单元格。

Ctrl + _从所选单元格中删除帧。

Ctrl +〜应用“常规”数字格式。

Ctrl + $将“货币”格式应用到小数点后两位（括号内为负数）。

Ctrl +％应用“百分比”格式，不带小数位。

Ctrl + ^将“指数”格式应用到小数点后两位。

Ctrl +＃将“日期”格式应用于日，月和年。

Ctrl + @将小时和分钟以及AM或PM应用于“时间”格式。

Ctrl +！应用带有两个小数位，千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数字”格式。

Ctrl +-显示“删除”对话框，以删除所选单元格。

Ctrl + *选择活动单元周围的当前区域（由空白行和空白列包围的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl +：输入当前时间。

Ctrl +;输入当前日期。

Ctrl +`切换为在工作表中显示单元格值和公式。

Ctrl +'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或公式栏。

Ctrl +”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl ++显示“插入”对话框，用于插入空白单元格。

Ctrl + 1显示“格式化单元格”对话框。

Ctrl + 2可应用或取消加粗格式。

Ctrl + 3以应用或取消斜体格式。

Ctrl + 4应用或取消下划线。

Ctrl + 5可应用或取消删除线。

Ctrl + 6在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl + 7显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl + 8显示或隐藏轮廓符号。

Ctrl + 9隐藏所选行。

Ctrl + 0隐藏选定的列。

Ctrl + A选择整个工作表。

如果工作表中包含数据，请按Ctrl + A选择当前区域。再次按Ctrl + A可以选择整个工作表。

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，按Ctrl + Shift + A将插入参数名称和方括号。

Ctrl + B可应用或取消加粗格式。

Ctrl + C复制所选单元格。

如果按两次Ctrl + C，将显示Microsoft Office剪贴板。

Ctrl + D使用“填充”命令将选定范围内顶部单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl + F显示“查找”对话框。

按Shift + F5键显示此对话框，然后按Shift + F4键重复上一次“查找”操作。

Ctrl + G显示“查找”对话框。

按F5键也将显示此对话框。

Ctrl + H显示“查找和替换”对话框。

Ctrl + I以应用或取消斜体格式。

Ctrl + K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl + L显示“创建列表”对话框。

Ctrl + N创建一个新的空白文件。

Ctrl + O显示“打开”对话框以打开或搜索文件。

按Ctrl + Shift + O选择所有包含注释的单元格。

Ctrl + P显示“打印”对话框。

Ctrl + R使用“向右填充”命令将所选范围的最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。

Ctrl + S使用当前文件名，位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl + U应用或取消下划线。

Ctrl + V在插入点插入剪贴板的内容，并替换所有选定的内容。仅在剪切，复制对象，文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。

Ctrl + W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl + X剪切选定的单元格。

Ctrl + Y重复上一个命令或操作（如果可能）。

Ctrl + Z使用“撤消”命令撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示自动更正智能标记时，按Ctrl + Shift + Z使用“撤消”或“重复”命令撤消或重做上一次自动更正操作。

功能键

键说明

F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl + F1关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt + F1键可以创建当前范围内数据的图表。

按Alt + Shift + F1插入新的工作表。

F2编辑活动单元格，然后将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编辑，则会将插入点移至编辑栏。

按Shift + F2键可以编辑单元格注释。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift + F3以显示“插入功能”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如果可能）。

按Ctrl + F4关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“查找”对话框。

按Ctrl + F5恢复所选工作簿窗口的窗口大小。

F6切换到工作表中已拆分的下一个窗格（“窗口”菜单，“拆分”命令）。

按Shift + F6切换到拆分工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，请按Ctrl + F6切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或所选范围中的拼写。

如果工作簿窗口没有最大化，请按Ctrl + F7在窗口上执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，完成后按Esc键。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式下，状态行中将显示“ EXT”，然后按箭头键扩展所选范围。

通过按Shift + F8，您可以使用箭头键将不相邻的单元格或范围添加到选定的单元格范围。

当工作簿没有最大化时，请按Ctrl + F8组合键以执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt + F8以显示“宏”对话框，用于运行，编辑或删除宏。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果按F9键然后按Enter键（对于数组公式，请按Ctrl + Shift + Enter键），将计算选定的公式部分，并将选定的部分替换为计算所得的值。

按Shift + F9键可以计算活动工作表。

按Ctrl + Alt + F9组合键，可以计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算以来是否发生了变化。

如果按Ctrl + Alt + Shift + F9，将再次检查相关公式，然后将计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为要计算的单元格。

按Ctrl + F9将工作簿窗口最小化为一个图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift + F10键显示所选项目的快捷菜单。

按Alt + Shift + F10以显示智能标记菜单或消息。如果有多个智能标签，请按此键组合以切换到下一个智能标签并显示其菜单或消息。

按Ctrl + F10可以最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11创建一个当前范围内的数据图表。

按Shift + F11插入新工作表。

按Alt + F11打开Visual Basic编辑器，您可以在其中使用Visual Basic for Applications（VBA）创建宏。

按Alt + Shift + F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本，编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

F12显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

键说明

箭头键在工作表中向上，向下，向左或向右移动一个单元格。

按Ctrl +箭头键移动到工作表中当前数据区域的边缘（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域被空白单元格或数据表边框包围。）

按Shift +箭头键可将所选单元格范围扩大一个单元格。

按Ctrl + Shift +箭头键可将所选单元格范围扩展到与活动单元格相同的列或行中的最后一个非空白单元格。

当菜单可见时，按左或右键选择左或右菜单。子菜单打开后，请按以下箭头键在主菜单和子菜单之间切换。

打开菜单或子菜单后，按向下键或向上键选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键在打开的下拉列表中的选项之间或一组选项中的选项之间移动。

按Alt +向下键打开所选的下拉列表。

Backspace删除编辑栏中的左字符。

您还可以清除活动单元格的内容。

删除从所选单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或注释。

在单元格编辑模式下，按此键将删除插入点右侧的字符。

结束启用“滚动锁定”后，移至窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单可见时，也可以选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl + End组合键移动到工作表上的最后一个单元格，该单元格是使用的最底行和最右边的列的交集。

按Ctrl + Shift + End将选定的单元格范围扩展到工作表上使用的最后一个单元格（右下角）。

从单元格或编辑栏输入完整的单元格输入，然后（默认）选择以下单元格。

在数据表单中，按此键将移至下一条记录的第一个字段。

打开所选菜单（按F10激活菜单栏），或执行所选命令的操作。

在对话框中，按此键可以执行对话框中默认命令按钮（轮廓突出的按钮，通常是“确定”按钮）的操作。

按Alt + Enter在同一单元格中开始新行。

按Ctrl + Enter键以当前项目填充所选单元格区域。

按Shift + Enter完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc取消单元格或公式栏中的输入。

按此键关闭打开的菜单或子菜单，对话框或消息窗口。

首页移至工作表中的行首。

打开“滚动锁定”后，移至窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单可见时，选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl + Home移至工作表的开头。

按Ctrl + Shift + Home将选定的单元格范围扩展到工作表的开头。

Page Down在工作表中向下移动一个屏幕。

按Alt + Page Down在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl + Page Down移至工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl + Shift + Page Down在工作簿中选择当前和下一个工作表。

向上翻页在工作表中向上移动一个屏幕。

按Alt + Page Up在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl + Page Up移至工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl + Shift + Page Up在工作簿中选择当前和以前的工作表。

空格键在对话框中，执行所选按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl +空格键以选择工作表中的整个列。

按Shift +空格键以选择工作表中的整行。

按Ctrl + Shift +空格键选择整个工作表。

如果工作表包含数据，请按Ctrl + Shift +空格键选择当前区域。再次按Ctrl + Shift +空格键以选择整个工作表。

选择对象后，请按Ctrl + Shift +空格键以选择工作表上的所有对象。

按Alt +空格键以显示Excel窗口的“控制”菜单。

Tab在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，您可以在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移至下一个选项或选项组。

按Shift + Tab移至上一个单元格（在工作表中）或上一个选项（对话框中）。

在对话框中，按Ctrl + Tab切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl + Shift + Tab切换到上一个选项卡。

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